Need a hand?

Kun lataat kulukäytäntösi, tekoäly muuntaa tekstin jäsennellyksi digitaaliseksi sääntökirjaksi. Jokaisen pyynnön kohdalla se tarkistaa automaattisesti kuitin ja lähetyksen tiedot näitä sääntöjä vasten ja luo välittömän suosituksen.

• Ryhmittele säännöt selkeiden otsikoiden alle, jotta oikea asiayhteys löytyy helposti. Esimerkiksi "Matkustus ja majoitus" tai "Edustus"
• Ole täsmällinen rajojen ja valuuttojen suhteen. Esimerkiksi "Ateriat on rajattu enintään 50 £:oon per henkilö per päivä" mieluummin kuin "kohtuullinen hinta"
• Kartoita kaikki kulutusohjelmasi. Jos sinulla on Revolut Businessissa määritettyjä kulutusohjelmia, varmista, että näiden ohjelmien tarkat nimet ja niitä koskevat säännöt on kirjattu selkeästi käytäntöasiakirjaasi.
• Määritä selkeästi kuitti- ja laskuvaatimukset. Esimerkiksi "Kelvollinen kuitti vaaditaan kaikista yli 20 £:n korttikuluista". Jos kuitin summa ei vastaa pyydettyä summaa, kulua ei sallita.

Jos aloitat alusta, voit pitää säännöt yksinkertaisina. Peruslausunto, kuten "kaikki alle 200 £:n tiimiateria, johon on liitetty kuitti, tulee hyväksyä", riittää pienyritykselle automatisoitujen käytäntötarkistusten käyttöönottoon.

Jos nykyisessä käytännössäsi on epäselvää tekstiä, puuttuvia kynnysarvoja tai vanhentunutta tietoa, voit muokata sitä suoraan Käytäntö-osiossa tai ladata uuden asiakirjan. Kaikki versiot tallennetaan kolmen pisteen valikkoon, ja ne voidaan palauttaa ja julkaista uudelleen.

Vakuutusneuvojalta voi kestää jonkin aikaa analysoida uudet säännöt, ennen kuin tulevat kulupyynnöt arvioidaan automaattisesti.