Comment fonctionnent les Dépenses ?

Membres de l'équipe

Par défaut, tous les collaborateurs possédant une carte peuvent soumettre leurs dépenses via l’application mobile. Lorsque les membres de l'équipe effectuent des dépenses avec leur carte Revolut Business, ils reçoivent des notifications instantanées leur rappelant de télécharger un reçu et de renseigner les informations requises. Ils peuvent faire tout cela simplement, même en déplacement :

• appuyez sur la notification push
• prenez une photo du reçu ou téléchargez un fichier
• sélectionnez une catégorie
• ajoutez une description
• ajoutez des étiquettes
• soumettez la dépense

Administrateurs

Une fois que les membres de l'équipe ont soumis leurs dépenses, celles-ci sont disponibles pour vérification. Vous pouvez vérifier et approuver ces dépenses et si certains frais encourus ne sont pas couverts par la politique de l’entreprise, vous pouvez demander leur remboursement au membre de l'équipe concerné.

Une fois approuvées, les données de dépenses peuvent être téléchargées manuellement au format CSV ou synchronisées automatiquement avec un logiciel de comptabilité, tel que Xero.

Les rappels par e-mail et dans l’application & vous aideront également à suivre les dépenses de l’entreprise qui doivent être vérifiées.