Règles de gel automatique des cartes
Comment fonctionnent les règles de gel automatique de carte ?
Les règles de gel automatique des cartes sont des délais définis pour l'envoi des dépenses. L'ajout d'un délai de gel automatique des dépenses incite les membres de votre équipe à rester organisés et à envoyer leurs dépenses à temps, ce qui réduit le besoin pour votre équipe financière de relancer les dépenses en retard. Une fois la règle de gel automatique activée :
- Les titulaires de carte ont 7, 14 ou 30 jours pour envoyer la dépense après un achat. Les titulaires de carte peuvent consulter leur règle de gel automatique dans les paramètres de leur carte.
- Les titulaires de cartes recevront une notification 24 heures avant la date limite de gel automatique pour leur rappeler d'envoyer leurs dépenses.
- Si une dépense devient en impayé, le titulaire de la carte sera informé que sa carte est gelée et que les paiements seront refusés jusqu'à ce qu'il envoie ses dépenses en impayé.
- Dès que toutes les dépenses restantes sont envoyées, la carte est automatiquement dégelée, sauf si un administrateur a verrouillé la carte.
Configurez des règles de gel automatique des cartes pour les dépenses.
Vous pouvez appliquer le gel automatique sur des groupes de cartes via vos programmes de dépenses, ou définir des règles de gel automatique individuelles sur des cartes uniques. Vous aurez besoin de l'autorisation de gestion des cartes pour configurer cela.
- Allez sur Cartes dans le menu principal.
- Accéder au sous-menu Programmes de dépenses
- Sélectionnez un programme de dépenses ou créez-en un nouveau.
- Dans la catégorie Dépenses, cliquez sur Geler automatiquement les cartes et définissez une durée pour le gel automatique.
Tous les membres d'équipe avec des cartes attribuées à ce programme de dépenses devront désormais envoyer leurs dépenses dans les délais que vous avez choisis. Sinon, leur carte sera gelée.
Définissez des règles de gel automatique pour les cartes individuelles.
- Allez sur Cartes et sélectionnez une carte.
- Sélectionnez Paramètres.
- Sous Dépenses, cliquez sur Geler les cartes automatiquement et définissez une durée d'expiration.
De même, les titulaires de cartes individuels devront envoyer leurs dépenses dans les délais pour éviter que leurs cartes ne soient gelées.