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Une fois la configuration de l'intégration terminée, vos paramètres de comptabilité Xero seront automatiquement importés. Vous pourrez alors les appliquer à vos dépenses au sein de Revolut Business.

• Le « Plan comptable » de Xero, y compris le code du compte et le taux de taxe par défaut, est importé dans les « Catégories comptables ».
• Les taux d'imposition et les codes fiscaux sont importés dans Taux d'imposition.
• Les catégories de suivi et les options de catégories de Xero sont importées en tant que groupes d'étiquettes et étiquettes.

Vous pouvez consulter et actualiser les données importées à partir des paramètres de comptabilité à tout moment. Vous pouvez également masquer les catégories comptables non pertinentes des membres d'équipe à l'aide de l'option de basculement « Visible pour les demandeurs ».

Si vous avez activé la synchronisation des flux bancaires sur Revolut Business, les transactions effectuées seront exportées vers Xero sous la forme de relevés bancaires pour chaque compte dans la devise que vous avez activé pour la synchronisation.

Une fois l'intégration des dépenses configurée, les nouvelles dépenses seront automatiquement configurées puis exportées vers Xero une fois finalisées.

• Xero associera automatiquement une dépense par carte ou par virement à la transaction correspondante. Vous pourrez ensuite marquer cette transaction comme rapprochée.
• Lorsqu'une demande de remboursement est finalisée, elle est créée sous forme de brouillon de facture à payer, le membre d'équipe étant alors considéré comme le fournisseur.

• Tous les reçus de dépenses et de remboursements téléchargés sur Revolut Business sont exportés en pièces jointes.

• Les ventilations sont exportées en tant que lignes avec les comptes et les taux d'imposition appropriés. Pour en savoir plus sur la ventilation des dépenses, consultez cet article de la FAQ.

• Les dépenses par carte et par virement restent au statut « Prêt à exporter » jusqu'à ce que la transaction associée soit terminée.