Comment rembourser les dépenses personnelles
Envoyer et approuver des demandes
Avec l'autorisation « Enrolled in Expenses », les membres d'équipe peuvent envoyer des demandes de remboursement et des demandes d'indemnités kilométriques. Une fois envoyées, les demandes suivent les processus d'approbation de votre entreprise avant le versement.
Après l'envoi et les éventuelles approbations requises, les demandes passent à l'état « Pending reimbursement ». À partir de là, les responsables financiers peuvent examiner et traiter les paiements aux employés directement dans Revolut Business.
Rembourser directement via Revolut Business
Effectuer le paiement par virement directement depuis votre compte Business Revolut Business permet de garder toute votre gestion des dépenses fluide et rapide, sur une seule plateforme, sans transferts de données externes ni rupture de continuité.
Les responsables financiers peuvent payer les employés directement en sélectionnant « Create bill » sur les demandes en attente. Cela préremplit automatiquement un virement à l'aide des données bancaires fournies par l'employé. « Create bill » nécessite les autorisations « Send Money » et « Bills Manage ».
Pour gagner du temps, les responsables financiers peuvent sélectionner plusieurs demandes de remboursement et demandes d'indemnités kilométriques en attente d'un même employé, puis les regrouper en une seule facture pour un traitement de paiement unifié. Les reçus sont fusionnés en un seul PDF (jusqu'à 3 JPG et PDF par remboursement, reçus PNG exclus).
Payer hors ligne
Si vous préférez régler les demandes en dehors de Revolut Business (par exemple via la paie), sélectionnez « Mark as completed ». Cela met à jour le statut sans déclencher de virement bancaire depuis votre solde Revolut.
Finaliser et intégrer la comptabilité
Une fois qu'un remboursement est traité par virement ou marqué comme terminé, son statut passe à « Completed ». Cela confirme que le solde a été entièrement réglé.
Si elle est connectée, les remboursements ou factures terminés sont automatiquement exportés vers votre logiciel de comptabilité connecté (par exemple Xero, QuickBooks), afin que vos grands livres de dépenses restent exacts et rapprochés.