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Comment ça marche ?

Grâce à l'intégration des comptes Revolut Business et QuickBooks Online, vous pouvez synchroniser les données entre les deux plateformes. C'est particulièrement pratique pour les dépenses. En effet, les dépenses finalisées peuvent être exportées automatiquement vers QuickBooks, pour une comptabilité et un rapprochement de comptes en toute simplicité.

Pour configurer votre intégration QuickBooks Online, consultez cet article de la FAQ.

Données importées depuis QuickBooks Online

Une fois l'intégration configurée, vos paramètres de comptabilité de QuickBooks Online seront automatiquement importés et vous pourrez commencer à les appliquer à vos dépenses dans Revolut Business.

• Le plan comptable de QuickBooks est importé dans Catégories de dépenses.
• Les taux d'imposition et les codes fiscaux sont importés dans Taux d'imposition.
• Les classes et les lieux de QuickBooks sont importés en tant que groupes de balises et balises.

Vous pouvez consulter et actualiser les données importées à partir des paramètres de comptabilité à tout moment. Vous pouvez également masquer les catégories comptables non pertinentes des membres d'équipe à l'aide du bouton bascule « Visible pour les demandeurs ».

Données exportées vers QuickBooks Online

Si vous avez activé la synchronisation des flux bancaires sur Revolut Business, les transactions effectuées seront exportées vers QuickBooks Online sous forme de transactions bancaires (au sein de chaque compte de devise que vous activez pour la synchronisation).

Une fois l'intégration des dépenses configurée, les nouvelles dépenses seront automatiquement configurées puis exportées vers QuickBooks Online une fois finalisées.

• QuickBooks associera automatiquement une dépense par carte ou virement à la transaction correspondante et vous pourrez la marquer comme rapprochée.
• Lorsqu'une demande de remboursement est finalisée, elle est créée sous la forme d'une facture impayée, le membre d'équipe étant considéré comme le fournisseur.

Aide sur les exportations vers QuickBooks Online

• Tous les reçus de dépenses et de remboursements téléchargés sur Revolut Business sont exportés en pièces jointes.
• Les ventilations sont exportées en tant qu'articles de dépenses avec les bons comptes et taux d'imposition. Pour en savoir plus sur la ventilation des dépenses, consultez cet article de la FAQ.

• Les dépenses par carte et par virement restent au statut « Prêt à exporter » jusqu'à ce que la transaction associée soit terminée.

Vous pouvez en savoir plus sur l'utilisation de notre intégration QuickBooks Online dans nos FAQ.