Comment approuver ou refuser les demandes de mes membres d'équipe ?
Si vous avez un abonnement Grow, Scale ou Enterprise, vous pouvez mettre en place des processus d'approbation sur mesure afin d'approuver ou refuser les demandes de vos membres d'équipe Revolut Business. Vous pouvez créer des processus d'approbation pour les ordres d'achat, ainsi que pour :
Actions possibles pour les approbateurs
Si vous êtes responsable de l'approbation des demandes, vous pouvez les approuver ou les refuser en suivant ces étapes :
- Depuis l'« écran d'accueil », sélectionnez Demandes (cette option apparaît lorsque vous avez des demandes en attente).
- Cliquez sur Approuver ou Refuser.
- Si vous choisissez Refuser, vous pouvez ajouter un commentaire pour expliquer pourquoi.
Si les boutons Approuver ou Refuser ne s'affichent pas, cela peut être parce que vous n'êtes pas l'approbateur désigné pour cette demande, mais avez cependant l'autorisation de la consulter. L'approbateur désigné pourra approuver ou refuser la demande.
Que se passe-t-il en cas d'approbation ?
- Ordres d'achat : un ordre d'achat sera autorisé et marqué comme « Approuvé ».
- Demandes de cartes : la nouvelle carte ou l'augmentation de limite demandée sera traitée.
- Virements : l'argent sera débité du compte comme demandé.
- Dépenses par carte ou remboursements : la dépense envoyée sera marquée comme approuvée.
Que se passe-t-il en cas de refus ?
- Les ordres d'achat seront marqués comme « Refusés » et les clients ne pourront pas y lier de factures.
- Les demandes de cartes ou les augmentations de limites de dépenses seront refusées.
- Le virement sera annulé et l'argent ne sera pas débité du compte.
- Les dépenses par carte et les remboursements seront marqués comme « refusés ».