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Revolut Business s'intègre à Exact Online pour synchroniser vos données entre les deux plateformes. Cela vous permet de simplifier votre comptabilité, car vos dépenses professionnelles seront envoyées automatiquement à Exact Online. Ainsi, vos registres seront identiques sur les deux plateformes.

Une fois que vous avez configuré l'intégration Exact Online, vos paramètres de comptabilité dans Exact Online sont synchronisés avec vos paramètres de comptabilité Revolut Business, et sont appliqués à vos dépenses dans Revolut Business. L'intégration Exact Online importe les données suivantes :

• 'G/L Accounts' into 'Accounting categories'
• 'VAT Codes' into 'Tax rates'
• « Cost centres and cost units » devient « Groupes d'étiquettes » et « Étiquettes »

Vous pouvez consulter et mettre à jour les données importées à tout moment dans vos paramètres de comptabilité Revolut. Vous pouvez également masquer des catégories des membres d'équipe à l'aide du bouton bascule « Visible pour les expéditeurs ».

Une fois l'intégration des dépenses configurée, les nouveaux dépenses seront automatiquement marquées comme Configurées pour Exact Online, puis envoyées à Exact Online une fois finalisées.

Toutes les dépenses (dépenses par carte, virements, demandes de remboursement) sont exportées en tant qu'écritures d'achat.

• Revolut Business envoie automatiquement les reçus de dépenses et de remboursements en tant que pièces jointes dans Exact Online. Seul le premier reçu de la dépense est exporté.
• Les dépenses par carte et par virement restent marquées comme Prêtes à exporter jusqu'à ce que la transaction soit finalisée.
• Les dépenses partagées sont exportées en tant que lignes, avec les bons comptes et taux d'imposition. Pour en savoir plus, consultez cet article de la FAQ.
• Une fois la dépense exportée vers Exact Online, il n'est plus possible de la modifier. Toute correction doit être effectuée directement sur Exact Online.