Comment fonctionne l'intégration des dépenses NetSuite ?
L'intégration entre Revolut Business et NetSuite vous permet de synchroniser les données entre les deux plateformes. C'est particulièrement utile pour les dépenses finalisées, car elles peuvent être exportées automatiquement vers NetSuite pour une comptabilité et une réconciliation des comptes sans effort.
Données importées de NetSuite
Une fois que vous avez configuré l'intégration NetSuite, vos paramètres de comptabilité de NetSuite seront automatiquement importés dans vos paramètres de comptabilité Revolut Business, et vous pourrez commencer à les appliquer à vos dépenses au sein de Revolut Business.
- 'Chart of Accounts' est importé dans ''Catégories comptables'.
- Les « Codes des impôts » sont importés dans les taux d'imposition.
- Les classes, les départements, les localisations et les segments personnalisés sont importés dans des groupes de libellés et libellés.
Vous pouvez consulter et actualiser les données importées à partir des paramètres de comptabilité à tout moment. Vous pouvez également masquer les catégories comptables non pertinentes des membres d'équipe à l'aide du bouton bascule « Visible pour les demandeurs ».
Données exportées vers NetSuite
Une fois l'intégration des dépenses configurée, les nouvelles dépenses seront automatiquement configurées puis exportées vers NetSuite une fois finalisées.
- Lorsqu'une dépense par carte ou virement est finalisée et prête à être exportée, nous l'exportons automatiquement sous forme de transaction par chèque, avec les informations de compte bancaire et de filiale correspondantes.
- Une fois qu'une demande de remboursement est finalisée, nous créons automatiquement une facture ouverte avec le membre d'équipe en tant que fournisseur.
Aide sur les exports vers NetSuite
- Toutes les factures de dépenses et de remboursements envoyées sur Revolut Business sont exportées vers l'onglet Communication de NetSuite, où elles peuvent être consultées dans la section Fichiers.
- Les ventilations sont exportées en tant que lignes avec les comptes et les taux d'imposition appropriés. Pour en savoir plus sur la ventilation des dépenses, consultez cet article de la FAQ.
- Les dépenses par carte et par virement gardent le statut Prête à être exportée jusqu'à ce que la transaction associée soit terminée.
Pour que la synchronisation soit réussie, NetSuite SuiteTax ne doit pas être activé.