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Si vous intégrez vos comptes Revolut Business et Zoho Books, vous pouvez synchroniser les données entre les deux plateformes. C'est particulièrement pratique pour les dépenses, car les dépenses approuvées peuvent être exportées automatiquement vers Zoho Books.

Une fois que vous avez configuré l'intégration Zoho Books, vos paramètres de comptabilité de Zoho Books sont synchronisés avec vos paramètres de comptabilité Revolut Business, et sont appliqués à vos dépenses au sein de Revolut Business. L'intégration Zoho Books importe les données suivantes :

• « Chart of accounts » devient Catégories comptables.
• « Taxes » devient Taux de TVA.
• « Reporting tags » devient Groupes de libellés et Libellés.

Vous pouvez consulter et actualiser les données importées à partir de vos paramètres de comptabilité Revolut à tout moment. Vous pouvez également empêcher les membres d'équipe de voir des catégories à l'aide du bouton à bascule intitulé Visible pour les demandeurs.

Une fois que vous avez configuré l'intégration des dépenses, les nouvelles dépenses seront automatiquement marquées comme Configurées pour Zoho Books, puis envoyées à Zoho Books une fois finalisées.

• Les dépenses par carte ou virement effectuées sont automatiquement envoyées vers le compte de dépenses de votre choix.
• Aussitôt une demande de remboursement créée, elle est enregistrée sous forme de facture dont le fournisseur est le membre d'équipe.

• Revolut Business envoie automatiquement les reçus de dépenses et de remboursements en pièces jointes vers Zoho Books.
• Les dépenses partagées sont exportées en tant qu'articles, avec les bons comptes et taux d'imposition. Pour en savoir plus, consultez cet article de la FAQ.
• Les dépenses par carte et par virement gardent le statut Prête à être exportée jusqu'à ce que la transaction soit terminée.