Remplissage automatique des dépenses
Revolut Business est conçu pour vous faire gagner du temps et optimiser votre gestion des dépenses. Notre fonctionnalité de saisie automatique prédit et renseigne intelligemment les informations de dépenses, ce qui réduit les saisies manuelles et garantit la cohérence des données.
Comment fonctionne la saisie automatique ?
Notre système utilise les données de dépenses et les reçus que vous avez enregistrés par le passé pour prédire et préremplir vos dépenses. Voici comment :
- Rapprochement des dépenses précédentes : lorsque vous créez une nouvelle dépense, Revolut Business analyse vos dépenses précédentes et suggère les dernières valeurs que vous avez utilisées. Nous cherchons généralement les dépenses précédentes effectuées avec la même carte chez le même commerçant.
- Numérisation des reçus : lorsque vous importez un reçu, notre système le numérise pour en extraire les informations pertinentes. Si le reçu inclut des informations fiscales, nous remplissons automatiquement le champ du taux d'imposition.
Quels champs sont préremplis ?
Nous remplissons automatiquement les champs suivants afin d'accélérer vos envois de dépenses :
- Description de la dépense
- Catégorie comptable
- TVA
- Libellés
Vérifier et modifier les champs pré-remplis
Même si la fonctionnalité de remplissage automatique est conçue pour être précise, il est essentiel de vérifier les champs pré-remplis afin de vous assurer qu'ils sont corrects. Si nécessaire, vous pouvez facilement modifier n'importe quel champ pré-rempli avant d'envoyer la dépense.