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Que fait la synchronisation automatique dans l'intégration du logiciel RH ?

La synchronisation automatique de vos membres d'équipe avec l'intégration RH vous évite de devoir perdre du temps à saisir des données manuellement. Vous pouvez ainsi suivre l'évolution de la structure de votre entreprise au fur et à mesure de sa croissance. Pour configurer la synchronisation automatique avec votre logiciel RH, vous devez d'abord connecter l'intégration.

Vous pouvez consulter la liste de nos intégrations RH compatibles ici.

Voici comment elle gère les données de votre équipe :

  • Associe les profils Revolut de votre équipe aux profils du logiciel RH sur la base de l'e-mail professionnel. Les membres associés seront synchronisés périodiquement, quelle que soit la manière ou le moment où ils ont été invités.
  • Garantit la fiabilité des données : les informations d'équipe sur Revolut Business seront automatiquement mises à jour depuis votre logiciel RH toutes les quelques heures.
  • Synchronisation des données pertinentes uniquement : nous ne synchroniserons que les informations dont vous avez besoin pour chaque membre d'équipe (y compris au niveau Responsable, Département), ce qui vous permettra de maintenir à jour les informations de votre équipe et les processus d'approbation éventuels.
  • Suspend les profils désactivés : si une personne est désactivée sur votre logiciel RH, son accès à Revolut Business et ses cartes seront automatiquement suspendus (pour les connexions configurées par les administrateurs de votre logiciel RH).
  • Vous permet de garder un œil sur la situation : vous pouvez voir si chaque membre d'équipe est synchronisé avec votre logiciel RH ou non.

Pour activer la synchronisation automatique après avoir connecté votre logiciel RH :

  • Vous aurez besoin des autorisations Gérer les membres d'équipe et Gérer les intégrations pour continuer.
  • Allez sur l'onglet Équipe → Paramètres → cliquez sur Terminer la configuration à côté de la bannière d'intégration RH.
  • Sur la page d'intégration RH qui s'affiche, cliquez sur Terminer la configuration.
  • Cliquez sur Activer la synchronisation automatique.

Notes importantes :

  • Il est nécessaire d'activer la synchronisation automatique pour finaliser la configuration de l'intégration RH.
  • Si vous ne l'activez pas, vous ne pourrez pas l'utiliser pour inviter des membres d'équipe ou synchroniser ces derniers.
  • Une fois activée, cette option annulera les ajustements manuels que vous apportez aux données synchronisées.
  • La synchronisation a lieu toutes les deux heures. Cela peut varier en fonction de l'intégration.
  • La suspension automatique ne fonctionne que pour les membres d'équipe actifs sur Revolut et si vous désactivez leur profil dans le logiciel RH (en l'archivant ou en indiquant que le contrat a été résilié), et non si vous les supprimez ainsi que toutes leurs données.
  • En fonction de la configuration de la connexion ou du logiciel RH connecté, certaines fonctionnalités de synchronisation peuvent ne pas être disponibles. Consultez l'article ci-dessous pour en savoir plus.