Comment fonctionne l'intégration Dépenses ?
Revolut Business s'intègre à Odoo pour synchroniser vos données entre les deux plateformes. Cela vous permet de simplifier votre comptabilité, car vos dépenses seront automatiquement envoyées à Odoo. Ainsi, vos registres seront identiques sur les deux plateformes.
Importer des données depuis Odoo
Une fois que vous avez configuré l'intégration Odoo, vos paramètres de comptabilité Odoo sont synchronisés et appliqués à vos paramètres de comptabilité Revolut Business. L'intégration Odoo importe les données suivantes :
- « Plan comptable » vers « Catégories comptables »
- « Taxes » devient « Taux d'imposition »
- 'Analytic Plans and Accounts' en 'Groupes d'étiquettes' et 'Étiquettes' (si vous avez activé les outils d'analyse lors de la configuration de l'intégration)
Vous pouvez consulter et mettre à jour les données importées à tout moment dans les paramètres de comptabilité Revolut. Vous pouvez également masquer des catégories des membres d'équipe à l'aide du bouton bascule Visible pour les expéditeurs.
Exporter des données vers Odoo
Une fois que vous avez configuré l'intégration des dépenses, les nouvelles dépenses seront automatiquement marquées comme « Configurées pour Odoo » puis envoyées vers Odoo une fois finalisées.
Toutes les dépenses (dépenses par carte, virements, demandes de remboursements) sont exportées en tant que factures fournisseurs.
Aide sur les exports vers Odoo
- Revolut Business envoie automatiquement les reçus de dépenses et de remboursements en pièces jointes vers Odoo. Seul le premier reçu de la dépense est exporté.
- Les dépenses par carte et par virement restent marquées comme Prêtes à être exportées jusqu'à ce que la transaction soit terminée.
- Les dépenses ventilées sont exportées en tant qu'articles, avec les bons comptes et taux d'imposition. Pour en savoir plus, consultez cet article de la FAQ.
- Une fois la dépense exportée vers Odoo, elle ne peut plus être modifiée. Toute correction doit être effectuée directement via Odoo.