Modifier les informations requises pour une dépense
Fonctionnement des champs obligatoires
Les administrateurs peuvent configurer les champs à renseigner avant de pouvoir envoyer des dépenses. Les dépenses comportent 5 champs : reçus, description, catégorie comptable, taux d'imposition et libellés.
Par défaut, les dépenses nécessitent un reçu et une description avant d'être envoyées.
- Les membres d'équipe disposant de l'autorisation « Inscrit(e) aux dépenses » ne voient que les champs requis.
- Les membres d'équipe disposant des autorisations « Voir les dépenses » ou « Gérer les dépenses » voient tous les champs sur toutes les dépenses.
Comment modifier les champs obligatoires ?
- Accédez aux paramètres de Dépenses
- Sélectionnez « Champs obligatoires » pour modifier le type d'informations requises
Reçus requis
Lorsque les reçus sont requis, les membres d'équipe disposent d'un basculement « Aucun reçu » pour les reçus manquants. Après avoir sélectionné « Aucun reçu », ils sont guidés pour rechercher des preuves secondaires, comme une facture en double du commerçant ou un e-mail de confirmation en ligne.
Pour renforcer le contrôle des reçus manquants, les administrateurs peuvent activer les déclarations de reçus manquants. Pour en savoir plus, consultez cet article.
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