Quelle est la valeur probante de mes justificatifs de dépenses ?
Lorsque vous ajoutez un reçu à une dépense, nous l'archivons numériquement. Cela augmente la valeur probante d'une copie numérique d'un reçu physique.
Valeur probante pour vos reçus
La valeur probante fait référence au poids juridique et à la force probante d'un document.
Archivage numérique des reçus
Vous pouvez charger des reçus aux formats JPG, PNG et PDF. Si vous chargez une image (JPG ou PNG), nous la convertissons automatiquement en PDF.
Nous apposons ensuite un sceau électronique (eSeal) sur le PDF. Ce sceau électronique utilise un certificat conforme au règlement eIDAS (electronic Identification, Authentication and trust Services), une norme européenne qui garantit la reconnaissance juridique des sceaux électroniques au sein de l'UE.
Vérifiez auprès d'un conseiller suisse pour vous assurer que cela répond aux exigences suisses.
Comment exporter des reçus eSealed
Lorsqu'un reçu est scellé électroniquement, une icône d'information apparaît à côté de Reçus sur la page de dépense.
- Vous pouvez télécharger vos reçus eSealed à tout moment. Cliquez sur Télécharger en haut de la page Dépenses de notre application web.
- Si vous avez intégré un logiciel comptable, les reçus certifiés seront exportés automatiquement.