Diviser des dépenses
Certaines de vos transactions peuvent contenir plusieurs articles possédant chacun leur propre taux de TVA ou appartenant à différentes catégories comptables. Dans ces cas, vous pouvez fractionner vos dépenses en jusqu'à 10 éléments pour les déclarer correctement.
Voir frais et CG
Pour fractionner votre dépense
- Ouvrez votre dépense
- Cliquez sur « Diviser »
- Ajoutez jusqu'à 10 fractions, renseignez les montants de chacune, puis enregistrez.
Vous pouvez ensuite saisir la catégorie comptable et le taux de TVA de chaque fraction avant d'envoyer votre dépense.
Pour annuler le fractionnement
- Ouvrez votre dépense
- Cliquez sur « Modifier les fractions »
- Cliquez sur « Annuler la division »
Si vous ne voyez pas l'option de diviser vos dépenses
Si les champs de la catégorie comptable et du taux de TVA sont facultatifs, vous ne pourrez pas diviser vos dépenses à moins d'avoir l'autorisation de Gérer les dépenses. Les membres d'équipe marqués comme Membres de Dépenses ne peuvent voir que les champs obligatoires.
Les dépenses ne peuvent être fractionnées que si elles ne sont pas terminées. Les administrateurs peuvent cliquer sur Revenir sur la décision pour faire revenir la dépense au statut Données de dépense requises avant de la fractionner.
Les examinateurs peuvent également fractionner la dépense tant que celle-ci possède le statut « Vérification en attente ».