Diviser des dépenses
Certaines de vos transactions peuvent contenir plusieurs articles possédant chacun leur propre taux de TVA, ou appartenir à différentes catégories comptables, centres de coûts ou projets. Dans ces cas, vous pouvez fractionner votre dépense en jusqu'à 10 éléments pour les déclarer correctement.
Voir frais et CG
Pour fractionner votre dépense
- Ouvrez votre dépense
- Cliquez sur « Diviser »
- Ajoutez jusqu'à 10 fractions, renseignez les montants de chacune, puis enregistrez.
Vous pouvez ensuite saisir la catégorie comptable, le taux de TVA et les libellés de chaque fraction avant d'envoyer votre dépense.
Pour annuler le fractionnement
- Ouvrez votre dépense
- Cliquez sur « Modifier les fractions »
- Cliquez sur « Annuler la division »
Si vous ne voyez pas l'option de diviser vos dépenses
Si les champs de la catégorie comptable, du taux de TVA et des libellés sont facultatifs, vous ne pourrez pas fractionner votre dépense à moins d'avoir l'autorisation « Gérer les dépenses » permission. Les membres d'équipe disposant de l'autorisation « Inscrit(e) à Dépenses » ne peuvent voir que les champs obligatoires.
Les dépenses ne peuvent être fractionnées que si elles ne sont pas terminées. Les administrateurs peuvent cliquer sur Revenir sur la décision pour faire revenir la dépense au statut Données de dépense requises avant de la fractionner.
Les examinateurs peuvent également fractionner la dépense tant que celle-ci possède le statut « Vérification en attente ».