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L'intégration de vos comptes Revolut Business et FreeAgent vous permet de synchroniser les données entre les deux plateformes. C'est particulièrement utile pour les dépenses, car les dépenses approuvées peuvent être exportées automatiquement vers FreeAgent.

Une fois que vous avez configuré l'intégration, vos catégories comptables de FreeAgent seront automatiquement importées et vous pourrez commencer à les appliquer à vos dépenses dans Revolut Business.

Vous pouvez consulter et actualiser les données importées à partir des paramètres de comptabilité à tout moment. Vous pouvez également empêcher les membres d'équipe de voir des catégories de dépenses ou comptes que vous ne jugez pas pertinents pour eux : pour ce faire, rendez-vous sur Catégories comptables, choisissez n'importe quelle catégorie, puis faites glisser le bouton à bascule intitulé Visible pour les demandeurs pour désactiver l'option.

Les taux et libellés de TVA ne sont pas importés depuis FreeAgent. Vous pouvez les définir manuellement depuis les paramètres de comptabilité.

Si vous avez activé la synchronisation des flux bancaires sur Revolut Business, les transactions effectuées seront exportées vers FreeAgent sous la forme de transactions non expliquées (« unexplained ») pour chaque compte en devise que vous aurez sélectionné.

Une fois l'intégration avec Dépenses configurée, les nouvelles dépenses seront automatiquement configurées puis exportées vers FreeAgent une fois terminées.

• FreeAgent associera automatiquement une dépense par carte ou virement à la transaction correspondante. Vous pourrez ensuite marquer cette transaction comme rapprochée.
• Aussitôt une demande de remboursement créée, elle est enregistrée sous forme de facture ouverte dont le fournisseur est le membre d'équipe.

• Tous les reçus de dépenses et de remboursements téléchargés sur Revolut Business sont exportés en pièces jointes.
• Les remboursements peuvent être fractionnés. En revanche, les dépenses ne peuvent pas l'être, car FreeAgent ne prend pas en charge la division d'un paiement. Pour en savoir plus sur la division des dépenses, consultez cet article de la FAQ.