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Comment associer une facture à un bon de commande ?

Rapprochement comptable bidirectionnel

La correspondance dans les deux sens vous permet de lier les factures à vos bons de commande dans Revolut Business. Vous avez ainsi une visibilité sur les dépenses approuvées et pouvez vérifier l'exactitude avant de payer une facture.

Vous pouvez lier une facture à un bon de commande de deux manières. Vous trouverez ci-dessous les détails pour ces deux méthodes.

Concordance avec l'ordre d'achat

Une fois qu'un ordre d'achat est créé, approuvé et ouvert, les membres d'équipe disposant de l'autorisation de gestion des ordres d'achat peuvent ajouter une facture directement depuis la page de l'ordre d'achat.

Cela ouvre le processus de création de facture, et la facture apparaîtra comme une facture liée sur la commande d'achat. La commande d'achat indiquera ensuite combien a été facturé par rapport au montant approuvé.

Association avec la facture correspondante

Lorsque vous créez une facture à partir de l'onglet Factures, ou lorsqu'une facture est importée et est au statut de brouillon, vous pouvez la lier à un bon de commande ouvert dans la même devise. Il vous suffit de sélectionner le bon de commande correspondant dans la liste pour finaliser l'association.