Mise en place de Revolut BillPay
Revolut BillPay vous aide à gérer et à payer vos factures à partir d'un seul endroit, ce qui réduit le travail manuel.
Connectez votre logiciel de comptabilité
- Allez dans Paramètres. Web : cliquez sur la roue dans le coin supérieur droit. Mobile : appuyez sur votre icône de profil dans le coin supérieur gauche
- Sélectionnez « Intégrations »
- Suivez les instructions pour connecter votre logiciel de comptabilité, par exemple Xero, Quickbooks Online ou FreeAgent
Pour un rapprochement complet, nous vous recommandons d'activer les flux bancaires et les paramètres de factures.
Automatisez la facturation
Une fois connectées, vos factures seront automatiquement disponibles sur votre compte Revolut Business pour examen et paiement. Vous pouvez également charger votre facture directement sur votre compte Revolut en payant ces dernières, ou :
- Allez dans l'onglet Virements et sélectionnez Scanner une facture.
- Téléchargez la facture. Vous pouvez soit faire glisser et déposer le fichier (PDF ou JPG), soit nous transférer la facture par e-mail en pièce jointe
Toutes vos factures apparaîtront sous forme de brouillons dans l'onglet Virements de l'application. Vous pourrez les consulter, les modifier, les planifier et les envoyer au destinataire. Vos factures resteront synchronisées avec votre logiciel de comptabilité.
Extraction rapide de données
La reconnaissance optique de caractères (OCR) extrait les informations fournisseur, les informations de paiement et les informations comptables de votre facture, y compris les dates de facturation ou d'échéance, et les articles.
Notre système mémorise et enregistre également les catégories et les taux d'imposition pour chaque fournisseur. Ainsi, à chaque fois que vous importez une facture, des suggestions vous seront proposées pour la prochaine fois.