Comment fonctionne l'intégration des dépenses ?
Revolut Business s'intègre à Holded pour synchroniser vos données entre les deux plateformes. Cela vous permet de simplifier votre comptabilité, car vos dépenses professionnelles seront envoyées automatiquement à Holded. Ainsi, vos registres seront identiques sur les deux plateformes.
Importer des données depuis Holded
Une fois la configuration de l'intégration Holded effectuée, vos paramètres de comptabilité Holded seront synchronisés avec vos paramètres de comptabilité Revolut Business et appliqués à vos dépenses au sein de Revolut Business. L'intégration Holded importe les données suivantes :
- 'Chart of accounts' into 'Accounting categories'
- « Taxes » par « Taux d'imposition »
Les libellés ne sont pas importés de Holded. Vous pouvez définir manuellement des libellés à partir des paramètres de comptabilité. Vous pouvez vérifier et mettre à jour les données importées à tout moment dans vos paramètres de comptabilité Revolut. Vous pouvez également masquer des catégories des membres d'équipe à l'aide du bouton basculer « Visible pour les expéditeurs ».
Exporter des données vers Holded
Une fois l'intégration des dépenses configurée, les nouveaux frais seront automatiquement marqués comme étant configurés pour Holded, puis envoyés vers Holded une fois traités.
Toutes les dépenses (dépenses par carte, virements, demandes de remboursement) sont exportées en tant qu'écritures d'achat.
Aide sur les exportations vers Holded
- Revolut Business envoie automatiquement les reçus de dépenses et de remboursements en tant que pièces jointes à Holded. Seul le premier reçu de la dépense est exporté.
- Les dépenses par carte et par virement restent marquées comme Prêtes à exporter jusqu'à ce que la transaction soit finalisée.
- Les dépenses partagées sont exportées sous forme d'articles, avec les bons comptes et taux d'imposition. Pour en savoir plus, consultez cet article de la FAQ.