Ajout de dépenses personnelles
Il se peut que vous deviez parfois avancer des frais professionnels de votre poche. Vous pouvez enregistrer une demande de remboursement (y compris pour des dépenses effectuées en espèces, avec des cartes personnelles ou des cartes associées à d'autres comptes bancaires) et les suivre dans la section Dépenses.
Ajouter des dépenses personnelles en tant que membre d'équipe
- Allez sur Dépenses et cliquez sur Nouveau.
- Cliquez sur « Demander un remboursement ».
- Saisissez le montant de la transaction, le commerçant et la date de paiement.
Vous pouvez également ajouter un reçu, une catégorie comptable, une description et des libellés pour fournir plus d'informations sur la dépense.
Gérer ces dépenses en tant qu'administrateur
Lorsque vous exportez un relevé de dépenses au format CSV ou PDF, les dépenses personnelles apparaissent comme des dépenses externes. Si vous l'exportez vers votre logiciel de comptabilité, il sera exporté sous forme de brouillon de facture.
Alerte en cas de demande de remboursement en double
Les demandes de remboursement effectuées par le même membre d'équipe pour le même montant et à la même date de paiement sont automatiquement signalées comme des doublons potentiels.