Modifier les informations de la dépense
Modifier une dépense en tant que membre
Avant qu'une dépense ne soit envoyée pour vérification, vous pouvez modifier ses informations (par ex. télécharger à nouveau un reçu, ou changer la description, la catégorie comptable, le taux d'imposition ou les libellés). Une fois la dépense envoyée, il n'est plus possible de la modifier.
Modifier une dépense en tant qu'administrateur
Avant qu'une dépense ne soit approuvée, vous ne pouvez modifier que les champs visibles (comme la description, la catégorie comptable, le taux d'imposition et les libellés). Une fois la dépense approuvée, vous ne pourrez plus en modifier les informations.
Pour modifier une dépense déjà terminée :
- Accéder à Dépenses
- Sélectionnez la dépense finalisée que vous souhaitez modifier.
- Cliquez sur les 3 points (...) en haut à droite, puis sur « Renvoyer la décision ».
- La dépense retrouvera le statut Informations requises et vous pourrez alors modifier ses informations.
Dépenses déjà exportées vers un logiciel de comptabilité
Si la dépense a déjà été exportée vers votre logiciel de comptabilité, nous la mettrons à jour pour éviter de créer des dépenses en double.
Modifier plusieurs dépenses à la fois
- Les membres d'équipe disposant de l'autorisation « Enregistré dans Dépenses » peuvent gérer en masse les demandes de remboursement et les demandes d'indemnités kilométriques.
- Les membres d'équipe disposant de l'autorisation « Gérer Dépenses » peuvent gérer toutes les dépenses en masse.
Dans l'application web, sélectionnez plusieurs dépenses via les cases à cocher à gauche.
Dans l'application mobile, appuyez longuement sur l'une des dépenses pour activer le mode de sélection multiple.