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Une fois que vous avez configuré l'intégration, vos catégories comptables de FreeAgent seront automatiquement importées et vous pourrez commencer à les appliquer à vos dépenses dans Revolut Business.

Vous pouvez consulter et actualiser les données importées à partir des paramètres de comptabilité à tout moment. Vous pouvez également masquer les catégories comptables non pertinentes pour les membres de l'équipe. Pour ce faire, accédez à Catégories comptables, sélectionnez n'importe quelle catégorie, puis désactivez le basculement Visible pour les demandeurs.

Les taux et intitulés de taxes ne sont pas importés de FreeAgent. Vous pouvez les définir manuellement dans les paramètres de la comptabilité.

Si vous avez activé la synchronisation des flux bancaires sur Revolut Business, les transactions effectuées seront exportées vers FreeAgent sous la forme de transactions non affectées (au sein de chaque compte en devise que vous activez pour la synchronisation).

Une fois l'intégration des dépenses configurée, les nouvelles dépenses seront automatiquement configurées puis exportées vers FreeAgent une fois finalisées.

• FreeAgent associera automatiquement une dépense par carte ou par virement à la transaction correspondante. Vous pourrez ensuite la marquer comme rapprochée.
• Lorsqu'une demande de remboursement est finalisée, elle est créée sous forme de facture ouverte, le membre d'équipe étant alors considéré comme le fournisseur.

• Tous les reçus de dépenses et de remboursements téléchargés sur Revolut Business sont exportés en pièces jointes.
• Les remboursements peuvent être répartis, mais les dépenses ne peuvent pas l'être, car FreeAgent ne prend pas en charge la répartition des paiements. Pour en savoir plus sur la répartition des dépenses, consultez cet article de la FAQ.