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Notre fonctionnalité d'automatisations comptables classe intelligemment vos transactions de dépenses, ce qui vous permet de tenir vos registres prêts pour un audit avec un effort manuel minimal. Le système utilise une hiérarchie à 3 niveaux :

• Règles de comptabilité : vos instructions. Définissez les conditions requises pour obtenir le résultat souhaité.
• Appariement historique : s'il n'existe pas de règle active, nous vous suggérons le dernier codage que vous avez utilisé pour ce commerçant. Consultez notre guide sur l'appariement historique.
• Numérisation des reçus : nous lisons vos reçus pour trouver et renseigner le taux d'imposition.

Les automatisations sont exécutées dans l'ordre suivant : vos règles sont prioritaires, suivies de l'association historique basée sur les dépenses passées. Enfin, nous analysons les reçus pour remplir automatiquement le taux d'imposition.

Les champs automatisés incluent la description des dépenses, la catégorie comptable, le taux d'imposition et les libellés.

Les automatisations sont conçues pour vous faire gagner du temps, mais vous avez un contrôle total sur la part de votre flux de travail qui est automatisée. Vous pouvez gérer vos préférences en vous rendant dans Paramètres > Comptabilité > Automatisations comptables.

Si une règle personnalisée ne produit pas le résultat escompté, vous pouvez la modifier dans vos paramètres. Vous pouvez également modifier manuellement le résultat d'une règle pour une dépense spécifique en modifiant simplement la valeur du champ.

Pour les suggestions basées sur vos précédents codages, vous pouvez simplement modifier le champ. Pour en savoir plus, consultez notre guide sur l'appariement historique.

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