Partager des dépenses
Certaines de vos transactions peuvent contenir plusieurs articles avec leurs propres taux d'imposition, ou appartenir à différentes catégories comptables. Dans ces cas, vous pouvez diviser vos dépenses en jusqu'à 10 parties pour les déclarer correctement.
Pour partager une dépense
- Cliquez sur Dépenses (sur mobile, appuyez sur votre icône de profil en haut à gauche, puis sur Dépenses).
- Sélectionnez la dépense
- Cliquez sur les trois points ... en haut à droite et sur Partager une dépense.
- Ajoutez jusqu'à 10 répartitions, renseignez les montants et enregistrez.
Vous pouvez ensuite saisir la catégorie comptable et le taux d'imposition de chaque répartition, avant d'envoyer la dépense.
Pour supprimer la répartition
- Cliquez sur Dépenses (sur mobile, appuyez sur votre icône de profil en haut à gauche, puis sur Dépenses).
- Sélectionnez la dépense
- Cliquez sur les trois points ... en haut à droite et sur Annuler la ventilation des dépenses.
Si vous ne voyez pas l'option de partager vos dépenses
Si les champs catégorie comptable et taux d'imposition ne sont pas obligatoires, vous ne pourrez pas diviser vos dépenses à moins d'avoir l'autorisation de gérer les dépenses. Les membres d'équipe qui ont l'autorisation inscrit aux dépenses ne peuvent voir que les champs obligatoires.
Les dépenses ne peuvent être ventilées que si elles ne sont pas finalisées. Les administrateurs peuvent cliquer sur Annuler la décision pour remettre les dépenses à l'état Informations sur la dépense requises et appliquer une ventilation.
Si les approbations (uniquement pour les abonnements non Basic) sont activées, les examinateurs peuvent également diviser la dépense tant que celle-ci est en attente d'examen.