En quoi consiste la fonctionnalité Dépenses ?
« Dépenses » vous permet de prendre une photo des reçus, de catégoriser et de rassembler toutes vos dépenses d'entreprise en un seul endroit, afin que vous puissiez économisier du temps sur vos tâches administratives ! Les fonctionnalités incluent :
Pour les membres de l'équipe
- Joignez un reçu à votre dépense. Pour ce faire, il suffit de prendre une photo, de télécharger un fichier, ou même de transférer un e-mail
- Associez automatiquement les reçus numériques aux dépenses correspondantes
- Ajoutez une description, une catégorie et des étiquettes pour pouvoir regrouper les dépenses
- Catégorisez automatiquement les dépenses répétitives au même commerçant ou à la même contrepartie
- Vous pouvez paramétrer des rappels automatiques par notifications push et e-mail pour les actions en attente concernant des dépenses.
- Enregistrez les dépenses engagées personnellement
Pour les administrateurs
- Suivez toutes les transactions sortantes de votre compte Business, y compris les prélèvements automatiques et les virements bancaires
- Examinez et approuvez les dépenses en un clic
- Téléchargez les données des transactions et les informations sur les dépenses sous forme de fichier CSV avec des reçus en pièces jointes
- Synchronisez les dépenses directement avec un logiciel de comptabilité tel que Xero
- Personnalisez les catégories de dépenses et les taux de TVA
- Créez des étiquettes de dépenses (par exemple, par projet ou emplacement) pour organiser les dépenses en fonction de votre comptabilité