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Si vous avez un abonnement Grow, Scale ou Enterprise, vous pouvez mettre en place des processus d'approbation personnalisés, ou sur mesure, afin d'approuver ou refuser les demandes de vos membres d'équipe. Vous pouvez créer des processus d'approbation pour :

• Les demandes de carte
• Les virements
• Les envois de dépenses par carte
• Les demandes de remboursement

Les membres enregistrés dans Dépenses peuvent soumettre des dépenses effectuées avec leurs cartes Revolut Business, ou demander des remboursements pour des dépenses effectuées avec leurs cartes personnelles.

Vous pouvez décider si les dépenses par carte ou les demandes de remboursement nécessitent ou non l'approbation d'autres membres avant d'être traitées.

Les règles d'approbation des dépenses et des remboursements par défaut s'appliquent automatiquement à toutes les dépenses par carte ou les demandes de remboursement. Les règles par défaut sont définies de sorte qu'aucune approbation n'est nécessaire, mais vous pouvez modifier ces règles. Pour modifier les processus d'approbation des dépenses et des remboursements par défaut :

• Allez dans Paramètres.
• Accédez au sous-menu Processus d'approbation.
• Choisissez Dépenses par carte ou Remboursements
• Cliquez sur « Approbation des dépenses/remboursements par défaut ».
• Ajoutez une nouvelle règle ou modifiez des règles existantes associées à ce processus.
• Saisissez le montant nécessitant une approbation.
• Choisissez entre refus automatique ou vérification par des approbateurs spécifiques.
• Sélectionnez le nombre de cycles d'approbation nécessaires.
• Si vous devez transmettre la demande d'approbation au niveau d'approbateurs suivant, cliquez sur « Ajouter une étape » et sélectionnez les approbateurs supplémentaires.

Si vous souhaitez que certaines dépenses par carte ou remboursements soient soumis à des règles d'approbation autres que les règles par défaut, vous pouvez créer des processus sur mesure et réaffecter des programmes de dépenses spécifiques à des membres d'équipe, conformément à vos besoins. Pour mettre en place un processus d'approbation sur mesure :

• Allez dans Paramètres. Sur l'application web : Cliquez sur l'icône d'engrenage en haut à droite. Sur l'application mobile : Appuyez sur l'icône de votre profil en haut à gauche.
• Accédez au sous-menu Processus d'approbation.
• Choisissez Dépenses par carte ou Remboursements
• Cliquez sur Nouveau afin de créer un processus sur mesure.
• Sélectionnez les programmes de dépenses pour lesquels les dépenses par carte ou les remboursements associés devront passer par ce processus d'approbation.
• Ajoutez une nouvelle règle, comme décrit dans les étapes ci-dessus.

• Les membres doivent être enregistrés dans Dépenses pour pouvoir soumettre des demandes de dépenses par carte ou de remboursements.
• Il peut y avoir plusieurs processus d'approbation de dépenses par carte ou de remboursements avec des règles différentes, et attribués à des programmes de dépenses différents. Cependant, un programme de dépenses ne peut avoir qu'un seul et unique processus.
• Les dépenses générales et les remboursements qui ne sont liés à aucun programme de dépenses seront toujours soumis aux règles par défaut et ne pourront pas être assignés à un processus personnalisé.
• Les dépenses et les remboursements qui ne sont pas liés à un programme de dépenses suivront le processus d'approbation par défaut.
• Les programmes de dépenses seront automatiquement réaffectés aux processus d'approbation par défaut pour les dépenses et les remboursements si vous les dissociez de tout autre processus, ou si vous supprimez les processus auxquels ils étaient affectés.