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L'intégration de vos comptes Revolut Business et Pennylane vous permet de synchroniser les données entre les deux plateformes. C'est particulièrement utile pour les dépenses, car les dépenses approuvées peuvent être exportées automatiquement vers Pennylane.

Une fois la configuration de l'intégration Pennylane effectuée, vos paramètres comptables Pennylane seront synchronisés avec vos paramètres comptables Revolut Business et appliqués à vos dépenses au sein de Revolut Business. L'intégration Pennylane importe les données suivantes :

• Plan comptable devient Catégories comptables.
• Comptes fiscaux devient Taux de TVA.
• Familles analytiques devient Groupes de libellés et Libellés.

Vous pouvez consulter et actualiser les données importées à partir de vos paramètres de comptabilité Revolut à tout moment. Vous pouvez également empêcher les membres d'équipe de voir des catégories à l'aide du bouton à bascule intitulé Visible pour les demandeurs.

Une fois l'intégration des dépenses configurée, les nouvelles dépenses seront automatiquement marquées comme Configurées pour Pennylane, puis envoyées à Pennylane une fois finalisées.

Toutes les dépenses (dépenses par carte, virements, demandes de remboursement) sont exportées sous forme de factures fournisseurs.

• Revolut Business envoie automatiquement les reçus de dépenses et de remboursements en tant que pièces jointes à Pennylane. Pennylane ne prend en charge qu'un seul reçu par facture. Par conséquent, seul le premier reçu de la dépense est exporté.
• Les dépenses par carte et par virement gardent le statut Prête à être exportée jusqu'à ce que la transaction soit terminée.
• Les fractions de dépenses sont exportées sous forme de lignes et associées aux comptes et taux de TVA appropriés. Vous pouvez en savoir plus dans cette FAQ.
• Une fois exportée vers Pennylane, la dépense ne peut plus être modifiée. Toute correction doit être effectuée directement sur Pennylane.