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L'intégration de vos comptes Revolut Business et Xero vous permet de synchroniser les données entre les deux plateformes. C'est particulièrement utile pour les dépenses, car les dépenses approuvées peuvent être exportées automatiquement vers Xero.

Une fois la configuration de l'intégration terminée, vos paramètres de comptabilité Xero seront automatiquement importés. Vous pourrez alors les appliquer à vos dépenses au sein de Revolut Business.

• Le Plan comptable de Xero, y compris le code du compte et le taux de TVA par défaut, est importé dans la section Catégories comptables.
• Les taux de TVA et codes fiscaux sont importés dans la section Taux de TVA.
• Les catégories de suivi et les options de catégories de Xero sont importées en tant que groupes de libellés et libellés.

Vous pouvez consulter et actualiser les données importées à partir des paramètres de comptabilité à tout moment. Vous pouvez également masquer les catégories comptables non pertinentes des membres d'équipe à l'aide du bouton bascule « Visible pour les demandeurs ».

Si vous avez activé la synchronisation des flux bancaires sur Revolut Business, les transactions effectuées seront exportées vers Xero sous la forme de relevés bancaires pour chaque compte en devise que vous aurez sélectionné.

Une fois l'intégration avec Dépenses configurée, les nouvelles dépenses seront automatiquement configurées puis exportées vers Xero une fois terminées.

• Xero associera automatiquement une dépense par carte ou par virement à la transaction correspondante. Vous pourrez ensuite marquer cette transaction comme rapprochée.
• Lorsqu'une demande de remboursement est finalisée, elle est créée sous forme de brouillon de facture à payer, le membre d'équipe étant alors considéré comme le fournisseur.

• Tous les reçus de dépenses et de remboursements téléchargés sur Revolut Business sont exportés en pièces jointes.
• Les fractions de dépenses sont exportées sous forme de lignes et associées aux comptes et taux de TVA appropriés. Vous pouvez en savoir plus sur les fractions de dépenses dans cette FAQ.
• Les dépenses par carte et par virement gardent le statut Prête à être exportée jusqu'à ce que la transaction associée soit terminée.