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Si vous avez un abonnement Grow, Scale ou Enterprise, vous pouvez mettre en place des processus d'approbation personnalisés pour approuver ou rejeter les demandes de vos membres d'équipe. Vous pouvez créer des processus d'approbation pour :

• Demander des cartes
• Virements d'argent
• Envoi de dépenses par carte
• Demandes de remboursement

Les membres d'équipe inscrits sur Dépenses peuvent envoyer des dépenses effectuées avec leurs cartes Revolut Business, ou demander des remboursements pour des dépenses effectuées avec leurs cartes personnelles.

Vous pouvez décider si les dépenses par carte ou les demandes de remboursement nécessitent l'approbation d'autres membres d'équipe avant d'être traitées.

Les règles d'approbation des dépenses et des remboursements par défaut s'appliquent automatiquement à toutes les dépenses par carte ou les demandes de remboursement. Les règles par défaut sont définies de sorte qu'aucune approbation n'est nécessaire, mais vous pouvez les modifier.

Vous aurez besoin de l'autorisation Gérer les dépenses pour continuer. Pour modifier les processus d'approbation des dépenses et des remboursements par défaut :

• Allez dans Paramètres. Sur le Web : cliquez sur l'icône d'engrenage en haut à droite. Sur mobile : appuyez sur votre icône de profil en haut à gauche.
• Accéder au sous-menu Processus d'approbation.
• Choisissez Dépenses de carte ou Remboursements.
• Cliquez sur « Approbation des dépenses/remboursements par défaut ».
• Ajouter une nouvelle règle ou modifier les règles existantes associées à ce processus.
• Saisissez le montant des dépenses ou des remboursements par carte qui doit être approuvé. Toute demande supérieure à ce montant devra être approuvée.
• Choisissez si elle doit être refusée automatiquement ou examinée par des approbateurs spécifiques (cela peut être des membres d'équipe individuels, des rôles spécifiques, ou le responsable du demandeur).
• Sélectionnez le nombre de cycles d'approbation requis.
• Si vous devez envoyer la demande d'approbation à l'étape suivante d'approbateurs, cliquez sur Ajouter une étape et sélectionnez les prochains approbateurs.
• Pour ajouter des règles avec différents seuils, étapes et approbateurs, répétez les étapes 5 à 9.

Si certaines dépenses par carte ou remboursements doivent être soumis à des règles d'approbation différentes des règles par défaut, vous pouvez créer des processus personnalisés et réaffecter des programmes de dépenses spécifiques à des membres d'équipe, selon les besoins.

Vous aurez besoin de l'autorisation Gérer les dépenses pour continuer. Pour configurer des processus d'approbation personnalisés :

• Allez dans Paramètres. Sur le Web : cliquez sur l'icône d'engrenage en haut à droite. Sur mobile : appuyez sur votre icône de profil en haut à gauche.
• Accéder au sous-menu Processus d'approbation.
• Choisissez Dépenses de carte ou Remboursements.
• Cliquez sur Nouveau pour créer un processus personnalisé.
• Sélectionnez les programmes de dépenses pour lesquels les dépenses ou les remboursements de cartes associées devront passer par ce processus d'approbation.
• Ajoutez une nouvelle règle, en suivant les étapes décrites ci-dessus.

Les dépenses générales et les remboursements qui ne sont liés à aucun programme de dépenses seront toujours traités en fonction des règles par défaut et ne pourront pas être assignés à un processus personnalisé.

Les programmes de dépenses seront automatiquement réaffectés aux processus d'approbation des dépenses et des remboursements par défaut si vous les désaffectez de tout autre processus, ou si vous supprimez les processus auxquels ils étaient affectés.

• Les membres d'équipe doivent être inscrits à Dépenses pour envoyer des demandes de dépenses par carte ou de remboursements.
• Il peut y avoir plusieurs processus d'approbation des dépenses par carte ou des remboursements avec des règles différentes, attribués à différents programmes de dépenses. Cependant, un programme de dépenses individuel ne peut avoir qu'un seul processus d'approbation des dépenses par carte et un seul processus d'approbation des remboursements.
• Les dépenses et les remboursements de carte non liés à un programme de dépenses suivront les processus d'approbation des dépenses et des remboursements par défaut.