Besoin d'aide ?

Créer des règles de gel automatique des cartes consiste à fixer un délai d'envoi des dépenses. En établissant une limite de temps avant le gel de la carte, vous encouragez vos membres d'équipe à rester organisés et à envoyer leurs dépenses à temps, réduisant ainsi la nécessité pour votre équipe comptable de courir après les dépenses en retard. Une fois la règle de gel automatique activée :

• Les titulaires de carte ont 7, 14 ou 30 jours pour envoyer la dépense après un achat. Les titulaires de carte peuvent consulter leur règle de gel automatique dans les paramètres de leur carte.
• Les titulaires de cartes recevront un rappel leur demandant d'envoyer leurs dépenses 24 heures avant le déclenchement du gel automatique.
• Si une dépense est retard, nous préviendrons le titulaire de la carte que celle-ci est gelée et que ses paiements seront refusés jusqu'à ce que la dépense soit envoyée.
• Dès que toutes les dépenses restantes sont envoyées, la carte est automatiquement dégelée, sauf si un administrateur a verrouillé la carte.

Vous pouvez appliquer une règle de gel automatique à des groupes de cartes en l'associant à des programmes de dépenses, ou définir des règles de gel automatique applicables à une carte spécifique seulement. Vous aurez besoin de l'autorisation Gérer les cartes pour cela.

• Accéder à Programmes de dépenses
• Sélectionnez un programme de dépenses ou créez-en un nouveau.
• Dans la section Dépenses, cliquez sur Geler automatiquement les cartes et définissez une durée avant gel automatique.

Tous les membres d'équipe dont une ou plusieurs cartes sont liées à ce programme de dépenses devront envoyer leurs dépenses dans le délai imparti, sous peine de voir la carte concernée gelée.

• Allez dans Cartes et sélectionnez une carte.
• Sélectionnez Paramètres.
• Sous Dépenses, cliquez sur Geler les cartes automatiquement et définissez une durée avant gel automatique.

De même, le titulaire de chaque carte devra envoyer ses dépenses dans les délais pour éviter qu'elle ne soit gelée.