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Aucune configuration n'est requise : lorsque vous effectuez une transaction, comme un paiement par carte ou un virement, celle-ci apparaît automatiquement dans la section Dépenses.

Nous avons préconfiguré vos paramètres de sorte que les justificatifs et la description soient obligatoires. Vous pouvez consulter cet article pour savoir comment modifier les informations requises pour les dépenses.

Nous avons préconfiguré les dépenses avec des catégories et des taux d'imposition couramment utilisés afin de faciliter encore plus la gestion des dépenses. Si vous souhaitez les personnaliser, par exemple en créant des libellés pour vos dépenses, suivez ces étapes :

• Rendez-vous dans les paramètres de comptabilité
• Cliquez sur « Accounting categories », « Tax rates » et sur les libellés pour ajouter/modifier/supprimer des éléments

Vous pouvez choisir si les catégories comptables doivent être visibles pour les membres d'équipe disposant de l'autorisation « Enrolled in expenses ». Cliquez sur une catégorie et basculez l'option « Visible for submitters ».

Pour simplifier l'exportation des dépenses, nous proposons des intégrations directes avec des logiciels de comptabilité.

Si vous configurez une intégration, les catégories comptables seront importées directement depuis le logiciel de comptabilité. Nous prenons également en charge l'importation des taux d'imposition et des libellés depuis la plupart des logiciels.

Si des catégories, des taux d'imposition ou des libellés sont importés depuis votre logiciel de comptabilité, vous ne pouvez pas les créer, les modifier ou les supprimer depuis Revolut Business. Nous les importons automatiquement chaque jour, afin de rester toujours synchronisés avec votre comptabilité.