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Grâce à l'intégration des comptes Revolut Business et QuickBooks Online, vous pouvez synchroniser les données entre les deux plateformes. C'est particulièrement pratique pour les dépenses. En effet, les dépenses finalisées peuvent être exportées automatiquement vers QuickBooks, pour une comptabilité et un rapprochement de comptes en toute simplicité.

Pour configurer votre intégration QuickBooks Online, consultez cet article de la FAQ.

Une fois l'intégration configurée, vos paramètres de comptabilité de QuickBooks Online seront automatiquement importés et vous pourrez commencer à les appliquer à vos dépenses dans Revolut Business.

• Le plan comptable de QuickBooks est importé dans Catégories de dépenses.
• Les taux d'imposition et les codes fiscaux sont importés dans Taux d'imposition.
• Les classes et les lieux de QuickBooks sont importés en tant que groupes de libellés et libellés.

Vous pouvez consulter et actualiser les données importées à partir des paramètres de comptabilité à tout moment. Vous pouvez empêcher les membres d'équipe de voir des catégories de dépenses ou comptes que vous ne jugez pas pertinents pour eux à l'aide du bouton à bascule intitulé Visible pour les demandeurs.

Si vous avez activé la synchronisation des flux bancaires sur Revolut Business, les transactions effectuées seront exportées vers QuickBooks Online sous la forme de transactions bancaires pour chaque compte en devise que vous aurez sélectionné.

Une fois l'intégration des dépenses configurée, les nouvelles dépenses seront automatiquement configurées puis exportées vers QuickBooks Online une fois finalisées.

• QuickBooks associera automatiquement une dépense par carte ou virement à la transaction correspondante et vous pourrez la marquer comme rapprochée.
• Aussitôt une demande de remboursement créée, elle est enregistrée sous forme de facture impayée dont le fournisseur est le membre d'équipe.

• Tous les reçus de dépenses et de remboursements téléchargés sur Revolut Business sont exportés en pièces jointes.
• Les fractions de dépenses sont exportées sous forme de lignes et associées aux comptes et taux de TVA appropriés. Vous pouvez en savoir plus sur les fractions de dépenses dans cette FAQ
• Les dépenses par carte et par virement gardent le statut Prête à être exportée jusqu'à ce que la transaction associée soit terminée.

Vous pouvez en savoir plus sur l'utilisation de notre intégration QuickBooks Online dans cet article de la FAQ.