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Si vous avez un abonnement Grow, Scale ou Enterprise, vous pouvez mettre en place des processus d'approbation personnalisés, ou sur mesure, afin d'approuver ou refuser les demandes de vos membres d'équipe. Vous pouvez créer des processus d'approbation pour :

• Demandes de carte
• Virements
• Dépenses par carte
• Remboursements
• Ordres d'achat

Les membres enregistrés dans Dépenses peuvent soumettre des dépenses effectuées avec leurs cartes Revolut Business, ou demander des remboursements pour des dépenses effectuées avec leurs cartes personnelles.

Vous pouvez décider si les dépenses par carte ou les demandes de remboursement nécessitent ou non l'approbation d'autres membres avant d'être traitées.

• Ouvrez votre profil et accédez à « Sécurité et contrôles »
• Accédez à la section « Processus d'approbation », puis choisissez Dépenses par carte ou Remboursements
• Cliquez sur « Ajouter une condition ou une action ». Le panneau Ajouter une nouvelle étape s'ouvre sur la droite
• Conditions - Montant — cliquez sur « Ajouter » pour définir plusieurs paliers
• Conditions - Membre d'équipe — appliquez des règles d'approbation en fonction de la personne qui a créé la dépense
• Conditions - Programme de dépenses - appliquez des règles d'approbation en fonction des programmes de dépenses créés
• Définissez Approbation automatique, Rejet automatique ou Attribuer à un approbateur. Si une approbation est requise, choisissez entre Responsable, Membre d'équipe ou Rôle
• Utilisez la succursale « Else » pour définir ce qui arrive aux virements qui ne correspondent à aucune condition
• Cliquez sur « Publier » dans le coin supérieur droit. Votre processus d'approbation devient actif

• Les membres doivent être enregistrés dans Dépenses pour pouvoir soumettre des demandes de dépenses par carte ou de remboursements.
• Les processus d'approbation ne peuvent être configurés que dans l'application web Revolut Business