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Lorsque vous importez votre politique de dépenses, l'IA convertit le texte en un règlement numérique structuré. Pour chaque demande, elle vérifie automatiquement le reçu et les informations de soumission par rapport à ces règles afin de générer une recommandation instantanée.

• Regroupez vos règles sous des en-têtes explicites afin de retrouver facilement le contexte pertinent. Par exemple : « Voyages et hébergement » ou « Divertissement ».
• Soyez précis concernant les limites et les devises. Par exemple : « Les repas sont plafonnés à un maximum de £50 par personne et par jour » plutôt que « un prix raisonnable ».
• Cartographiez tous vos programmes de dépenses. Si vous avez configuré des programmes de dépenses spécifiques dans Revolut Business, assurez-vous que les noms exacts de ces programmes et leurs règles respectives sont clairement indiqués dans votre document de politique.
• Indiquez clairement les exigences relatives aux reçus et aux factures. Par exemple : « Un reçu valide est requis pour toutes les dépenses par carte supérieures à £20 ». Si le montant du reçu ne correspond pas au montant demandé, la dépense ne sera pas autorisée.

Si vous partez de zéro, vous pouvez garder vos règles simples. Une déclaration Basic comme « tout repas d'équipe inférieur à £200 avec un reçu joint doit être approuvé » suffit à une petite entreprise pour lancer des contrôles automatisés de police ; notice d'information.

Si votre politique actuelle contient un texte ambigu, des seuils manquants ou des informations obsolètes, vous pouvez la modifier directement dans la section Politique ou importer un nouveau document. Toutes les versions sont stockées dans le menu à trois points et peuvent être restaurées et republiées.

Le Policy Advisor peut mettre un certain temps à analyser les nouvelles règles avant que les prochaines demandes de dépenses ne soient évaluées automatiquement.