Gérer des rétrofacturations
Nouveaux litiges
Voici ce qui se passe lorsque votre client ouvre un litige :
- Votre client(e) devra déposer une demande de rétrofacturation auprès de sa banque émettrice (la banque du client).
- La banque du client déclenche la procédure de rétrofacturation auprès du système de paiement par carte, qui transmet ensuite les informations relatives à la rétrofacturation à Revolut.
- Nous débitons le montant de la rétrofacturation ainsi que des frais de votre Compte commerçant, puis conserverons ces fonds jusqu'à ce que le litige soit résolu.
- Les membres d'équipe disposant de l'autorisation Gérer des litiges recevront une notification par e-mail ainsi que des rappels afin de donner suite au nouveau litige.
- Vous pourrez accepter ou contester le litige dans le tableau Litiges.
Vous avez 15 jours pour répondre à un nouveau litige. Si vous ne répondez pas dans les délais, le litige sera considéré comme perdu. Cela signifie que vous ne pourrez pas récupérer les fonds et qu'ils seront renvoyés au titulaire de la carte.
Accepter un litige
Si vous acceptez la rétrofacturation, les fonds que nous avions initialement prélevés sur votre Compte commerçant dans le cadre du litige seront renvoyés au client.
Contester un litige
Si vous n'êtes pas d'accord avec la réclamation de votre client, vous devrez monter un dossier et fournir des preuves pour étayer votre appel. Vous pourrez répondre au litige directement via le tableau Litiges. Vous pourrez y charger tous les documents pertinents et fournir des preuves supplémentaires. On appelle cela une contestation.
La banque du client examinera votre dossier avant de l'accepter ou de le refuser. Si elle l'accepte, vous gagnez le litige et nous vous restituerons l'argent que nous avions initialement prélevés sur votre Compte commerçant, ainsi que les frais de la rétrofacturation.
Si la banque du client rejette votre dossier, vous aurez peut-être une dernière occasion de faire appel. Cependant, cela signifie que l'affaire pourrait faire l'objet d'un arbitrage. Nous vous informerons si le litige atteint ce stade.
Gagner un litige
Si vous gagnez un litige, les fonds seront reversés sur votre Compte commerçant, y compris les frais de litige qui ont été initialement débités à sa réception.
Ignorer un litige
Si vous ne répondez pas avant la date limite, le client gagne automatiquement le litige et les fonds que nous avons initialement retenus, ainsi que les frais de litige, ne vous seront pas restitués.