Trebate li pomoć?

Administratori mogu konfigurirati koja polja treba ispuniti prije nego što se troškovi mogu poslati. Troškovi imaju 5 polja: potvrde o plaćanju, opis, računovodstvenu kategoriju, stopu poreza i oznake.

Prema zadanim postavkama, troškovi moraju imati priloženu potvrdu o plaćanju i opis prije slanja.

• Članovi tima s dodijeljenim ovlastima „Dodavanje troškova” vide samo polja koja je obavezno ispuniti.
• Članovi tima s ovlastima „Pregled troškova” ili „Upravljanje troškovima” vide sva polja na svim troškovima.

• Otvorite postavke za troškove
• Odaberite „Obavezna polja” kako biste promijenili vrstu potrebnih podataka

Kada su potvrde o plaćanju obavezne, članovi tima imaju (gumb za) uključiti/isključiti opciju „Nema potvrde o plaćanju” za slučajeve kada potvrda nedostaje. Nakon odabira opcije „Nema potvrde o plaćanju”, vodi ih se da potraže sekundarne dokaze, kao što je duplicirani račun od trgovca ili e-mail s online potvrdom.

Kako bi pojačali kontrolu nad nedostajućim potvrdama o plaćanju, administratori mogu omogućiti izjave o nedostajućim potvrdama o plaćanju. Saznajte više u ovom članku.

Primjenjuju se naknade i Uvjeti i odredbe.