Trebate li pomoć?

Pravila o automatskom zamrzavanju kartice odnose se na rokove za dostavu podataka o troškovima. Dodavanje roka za automatsko zamrzavanje potiče članove vašeg tima na organiziranost i pravovremenu dostavu podataka o troškovima, čime se smanjuje potreba da vaš financijski tim traži podatke o zakašnjelim troškovima. Kada je pravilo o automatskom zamrzavanju aktivirano:

• Vlasnici kartica imaju 7, 14 ili 30 dana za slanje troška nakon kupnje. Vlasnici kartica mogu vidjeti pravilo o automatskom zamrzavanju u postavkama svoje kartice.
• Vlasnici kartice reći će obavijest 24 sata prije roka za automatsko zamrzavanje kako bi ih se podsjetilo na dostavu podataka o svojim troškovima.
• Ako trošak postane nepodmiren, vlasnik kartice bit će obaviješten o zamrzavanju kartice. Sve transakcije bit će odbijene sve dok vlasnik kartice ne dostavi podatke o nepodmirenim troškovima.
• Čim svi zaposlenici dostave izvješća o nepodmirenim troškovima, kartica će se automatski odblokirati. Jedini izuzetak je ako administrator izričito zatraži blokadu kartice.

Možete automatski zamrznuti grupe kartica putem svojih programa trošenja ili postaviti pojedinačna pravila za automatsko zamrzavanje za pojedinačne kartice. Za postavljanje ove funkcionalnosti potrebna vam je dozvola za upravljanje karticama.

• Prijeđi na programi potrošnje
• Odabir postojećeg programa potrošnje ili kreiraj novi
• U odjeljku "Troškovi" kliknite na "Automatsko zamrzavanje kartica" i postavite vremensko ograničenje za automatsko zamrzavanje.

Svi članovi tima kojima su dodijeljene kartice ovog programa troškova sada moraju dostaviti izvješća o troškovima u roku koji ste odabrali. U suprotnom, njihove će kartice biti blokirane.

• Otvorite Kartice i odaberite karticu
• Odaberite "Postavke"
• Kliknite na "Automatsko zamrzavanje kartica" u odjeljku "Troškovi" i postavite vremensko ograničenje za automatsko zamrzavanje.

Isto tako, pojedini vlasnici kartica morat će dostaviti izvješća o troškovima u roku kako bi izbjegli blokadu svojih kartica.