Što su izjave o izgubljenim računima?
Izjave o izgubljenim računima služe za potvrdu poslovnih troškova kada originalni račun nije dostupan ili je izgubljen. One služe kao interna evidencija za procese odobrenja i računovodstva vaše tvrtke, ali lokalne porezne vlasti ih možda neće prihvatiti kao valjani dokaz o troškovima.
Kako značajka izjava o izgubljenom računu funkcionira
Kad je značajka omogućena, članovi tima ne mogu dostaviti troškove bez potvrde o plaćanju / računa. Kad odaberu opciju „Nema potvrde o plaćanju / računa”, upute ih da potraže sekundarni dokaz, kao što je duplikat računa od trgovca ili e-poruka s online potvrdom.
Ako nemaju ništa, članovi tima vidjet će poruku o potrebi kreiranja i potpisivanja izjave u svoje ime. Moraju opisati što su kupili i navesti razlog zbog kojeg nema potvrde o plaćanju.
Deklaracije u PDF-u automatski se ePečate, čime se jamči autentičnost i cjelovitost podrijetla i sadržaja dokumenata nakon izrade.
Kako omogućiti značajku izjava o izgubljenom računu
Za omogućavanje ove značajke potrebna vam je dozvola za upravljanje troškovima. Ako imate tu dozvolu:
- Kliknite svoj profil
- Kliknite „postavke” (možda ćete morati pomaknuti zaslon prema dolje)
- Kliknite „Proizvodi”
- Odaberite „troškovi”
- Kliknite „Obavezna polja”
- Odaberite „Zahtijevaj potvrdu o plaćanju / račun”, a zatim uključite „Izjava o potvrdi o plaćanju / računu koja nedostaje”
Iznimke
Troškovi naknada i odštetni zahtjevi za kilometražu ne podliježu izjavi o potvrdi o plaćanju / računu koja nedostaje te se mogu dostaviti bez potvrde o plaćanju / računa.