Što su izjave o izgubljenim računima?
Izjave o izgubljenim računima služe za potvrdu poslovnih troškova kada originalni račun nije dostupan ili je izgubljen. One služe kao interna evidencija za procese odobrenja i računovodstva vaše tvrtke, ali lokalne porezne vlasti ih možda neće prihvatiti kao valjani dokaz o troškovima.
Kako značajka izjava o izgubljenom računu funkcionira
Kada je značajka omogućena, članovi tima ne mogu poslati troškove bez potvrde o plaćanju. Ako odaberu "nema potvrdu", sustav će ih uputiti da potraže sekundarni dokaz, kao što je duplicirani račun od trgovca ili e-poruku s potvrdom kupnje putem interneta.
Ako nemaju ništa, članovi tima vidjet će poruku o potrebi kreiranja i potpisivanja izjave u svoje ime. Moraju opisati što su kupili i navesti razlog zbog kojeg nema potvrde o plaćanju.
Deklaracije u PDF-u automatski se ePečate, čime se jamči autentičnost i cjelovitost podrijetla i sadržaja dokumenata nakon izrade.
Kako omogućiti značajku izjava o izgubljenom računu
Za omogućavanje ove značajke potrebna vam je dozvola za upravljanje troškovima. Ako imate tu dozvolu:
- Otvorite postavke za troškove
- Kliknite na "Obavezna polja"
- Odaberite "Zahtijevaj potvrdu" i zatim omogućite "Izjava o izgubljenoj potvrdi"
Iznimke
Zahtjevi za refundaciju troškova naknada i prijeđenih kilometara mogu se poslati bez izjave o izgubljenom računu i bez priloženog računa.