Kako integracija s FreeAgentom za praćenje troškova funkcionira?
Integracijom Revolut Business i FreeAgent računa možete sinkronizirati podatke između dvije platforme. Ovo je posebno praktično za troškove, budući da odobrene troškove možete automatski izvesti u FreeAgent.
Uvezeni podaci iz FreeAgenta
Nakon postavljanja integracije, vaše "Kategorije za računovodstvo" iz FreeAgenta automatski će se uvesti i moći ćete ih početi primjenjivati na svoje troškove u Revolut Businessu.
Uvezeni podatke možete pregledati i osvježiti u bilo kojem trenutku putem postavki za računovodstvo. Također možete sakriti nevažne računovodstvene kategorije od članova tima. Otvorite „Računovodstvene kategorije”, odaberite bilo koju kategoriju i onemogućite funkciju "Vidljivo osobama koje predaju zahtjeve".
Stope i oznake poreza ne uvoze se iz FreeAgenta. Stope i oznake poreza možete ručno odrediti u postavkama računovodstva.
Izvezeni podaci u FreeAgent
Ako ste omogućili sinkronizaciju funkcije "Uvoz bankovnih podataka" na Revolut Business, izvršene transakcije bit će izvezeni u FreeAgent kao "nepodudarajuće" transakcije (unutar svakog valutnog računa koji omogućite za sinkronizaciju).
Kada jednom postavite integraciju s funkcijom Troškovi, novi će se troškovi automatski konfigurirati, a zatim izvesti u FreeAgent po dovršetku.
- FreeAgent automatski će povezati trošak po kartici ili transfer s odgovarajućom transakcijom, a vi ga možete označiti kao usklađen.
- Kada se zahtjev za povrat novca dovrši, on se evidentira kao otvoreni račun, a član tima koji je zatražio povrat novca postaje dobavljač.
Pomoć oko izvoza podataka za FreeAgent
- Svi prilozi o troškovima i potvrde o nadoknadi koje učitate u Revolut Business izvoze se kao privici
- Moguće je podijeliti nadoknadu, ali troškove nije moguće podijeliti jer FreeAgent ne podržava dijeljenje plaćanja. Više o podjeli troškova možete pročitati u ovim često postavljenim pitanjima.