Kako integracija NetSuitea za troškove funkcionira?
Integracijom Revolut Business i NetSuite možete sinkronizirati podatke između dvije platforme. To je posebno praktično za dovršene troškove, budući da se oni mogu automatski izvesti u NetSuite, što omogućuje jednostavno vođenje poslovnih knjiga i usklađivanje računa.
Uvezeni podaci iz NetSuitea
Nakon postavljanja integracije s NetSuiteom, postavke računovodstva iz NetSuitea automatski će se uvesti u vaše Revolut Business postavke računovodstva, a vi možete početi primjenjivati ih na svoje troškove u Revolut Businessu.
- "Plan računa" uvozi se u "Kategorije računovodstva"
- "Porezni kodovi" uvoze se kao stope poreza
- "Razredi", "odjeli", "lokacije" i "prilagođeni segmenti" uvezuju se kao "grupe oznaka" i "oznake".
Uvezene podatke možete pregledati i osvježiti u bilo kojem trenutku putem postavki računovodstva. Nevažne kategorije računovodstva možete sakriti od članova tima koji ih ne trebaju vidjeti. Samo isključite funkciju "Vidljivo osobama koje šalju".
Izvezeni podaci u NetSuite
Nakon što postavite integraciju s funkcijom Troškovi, novi će se troškovi automatski konfigurirati, a zatim izvesti u NetSuite po dovršetku.
- Kada trošak po kartici ili transferu bude dovršen i spreman za izvoz, automatski ćemo ga izvesti kao transakciju čekanja, s pripadajućim podacima o bankovnom računu i podružnici.
- Po dovršetku zahtjeva za povrat novca automatski kreiramo otvoreni račun, a član tima navodimo kao dobavljača.
Pomoć oko izvoza u NetSuite
- Svi prilozi o troškovima i povratima novca koji su učitani u Revolut Business izvoze se na karticu „Komunikacija” u NetSuiteu, gdje se nalaze u mapi „Datoteke”.
- Podjele troškova se izvoze kao stavke s točno navedenim računima i stopama poreza. Više o podjeli troškova pročitajte u ovom često postavljenom pitanju.
- Troškovi kartice i transfera ostat će označeni kao „Spremno za izvoz” sve dok odgovarajuća transakcija ne bude dovršena.
Kako bi sinkronizacija bila uspješna, NetSuite SuiteTax ne smije biti aktiviran.