Kako nadoknaditi troškove koje ste platili iz vlastitog džepa
Podnošenje i odobravanje zahtjeva
Uz dozvolu "Enrolled in Expenses", članovi tima mogu poslati zahtjeve za nadoknadu i zahtjeve za nadoknadu prijeđene kilometraže. Nakon slanja, zahtjevi prolaze kroz postupke odobravanja vaše tvrtke prije isplate.
Nakon slanja i svih potrebnih odobrenja, zahtjevi prelaze u status "Pending reimbursement". Odatle financijski menadžeri mogu pregledati i obraditi isplate zaposlenicima izravno u Revolut Businessu.
Nadoknada izravno putem Revolut Business računa
Izvršavanje plaćanja putem transfera izravno s vašeg Revolut Business računa omogućuje da upravljanje troškovima bude jednostavno, brzo i na jednoj platformi, bez vanjskih prijenosa podataka ili prekida.
Financijski menadžeri mogu izravno platiti zaposlenicima tako da na zahtjevima na čekanju odaberu "Create bill". Time se automatski popunjava transfer koristeći podatke o banci koje je dostavio zaposlenik. Za "Create bill" potrebne su dozvole "Send Money" i "Bills Manage".
Kako bi uštedjeli vrijeme, financijski menadžeri mogu odabrati nekoliko zahtjeva za nadoknadu na čekanju i zahtjeva za nadoknadu prijeđene kilometraže od istog zaposlenika te ih grupirati u jedan račun radi jedinstvene obrade plaćanja. Potvrde o plaćanju / računi spajaju se u jedan PDF (do 3 JPG i PDF po nadoknadi, PNG potvrde o plaćanju / računi nisu uključeni).
Plaćanje izvan mreže
Ako želite podmiriti zahtjeve izvan Revolut Businessa (npr. putem obračuna plaće), odaberite "Mark as completed". Time se ažurira status bez pokretanja bankovnog transfera s vašeg Revolut salda.
Završavanje i integracija s računovodstvom
Nakon što se nadoknada obradi putem transfera ili označi kao dovršena, njezin se status mijenja u "Completed". Time se potvrđuje da je saldo u potpunosti podmiren.
Ako je povezano, dovršene nadoknade ili računi automatski se izvoze u vaš povezani računovodstveni softver (npr. Xero, QuickBooks), čime se osigurava da vaša glavna knjiga troškova ostane točna i usklađena.