Kupnje koje nisu bile namjerne ili nisu u skladu s pravilima
Kako funkcionira plaćanje karticom
Ako dođe do slučajne privatne kupnje ili kupnje koja nije u skladu s pravilima, vlasnici kartica moraju vratiti novac tvrtki.
Funkcija Troškovi omogućuje vlasnicima kartica slanje transfera natrag na poslovni račun putem aplikacije. Administratori mogu označiti takve troškove kao vraćene, na primjer, ako je plaćanje izvršeno putem odbitka od plaće.
Tijek otplate primjenjuje se samo na plaćanja karticom i podizanje gotovine na bankomatu.
Kako vratiti poslovni kredit
Za povrat novca zbog slučajne transakcije karticom:
- Kliknite na transakciju
- Kliknite na tri točkice u gornjem desnom kutu
- Kliknite na "Otplata troška"
- Unesite iznos za povrat novca (može se raditi o punom iznosu ili djelomičnom iznosu ako je samo dio artikala izvan pravila)
- Navedite razlog ove otplate i potvrdite
Prikazat će se podaci o poslovnom računu i iznos za transfer.
Upravljanje otplatama članova tima
- Kada je za troškove karticom potrebna dodatna informacija ili su odbijeni, administratori mogu izravno pokrenuti postupak povrata. Kliknite na tri točke u gornjem desnom kutu, a zatim odaberite "Zahtjev za povrat".
- Kada troškovi karticom imaju status "čekaju na pregled", preglednici mogu zatražiti izravnu otplatu pri odbijanju troška.
Kada trošak ima status "čeka na otplatu", naša AI tehnologija pretražuje vaše dolazne transakcije i predlaže podudaranje ako pronađe odgovarajuće. Administratori mogu potvrditi podudaranje ili ručno odabrati odgovarajuću otplatu ili jednostavno unijeti razlog neusklađivanja bilo kakve uplate.
Kada se trošak označi kao "Vraćeno", može se izvesti putem CSV/PDF datoteke ili integracijom s računovodstvenim softverom.