Kako funkcionira integracija QuickBooksa za praćenje troškova?
Integracijom Revolut Business i QuickBooks Online računa možete sinkronizirati podatke između dvije platforme. To je posebno praktično za troškove, budući da se dovršeni troškovi mogu automatski izvesti u QuickBooks radi jednostavnog vođenja knjiga i usklađivanja računa.
Kako biste postavili integraciju QuickBooks Online, pročitajte ovo često postavljeno pitanje.
Uvezeni podaci iz QuickBooks Onlinea
Nakon postavljanja integracije, postavke računovodstva iz QuickBooks Online automatski će se uvesti i moći ćete ih početi primjenjivati na svoje troškove u Revolut Businessu.
- "Plan računa" iz QuickBooksa uvezen je u kategorije troškova
- Stope poreza i porezni kodovi uvoze se u "Stope poreza"
- "QuickBooks", "Classes" i "Locations" u Revolutu postaju "Grupe oznaka" i "Oznake"
Uvezeni podatke možete pregledati i osvježiti u bilo kojem trenutku putem postavki računovodstva. Također, pomoću funkcije "Vidljivo osobama koje šalju zahtjeve" možete sakriti nevažne kategorije računovodstva od članova tima.
Izvezeni podaci u QuickBooks Online
Ako ste omogućili sinkronizaciju funkcije "Uvoz bankovnih podataka" na Revolut Business, dovršene transakcije bit će izvezeni u QuickBooks Online kao bankovne transakcije (unutar svakog valutnog računa koji omogućite za sinkronizaciju).
Nakon što postavite integraciju s funkcijom Troškovi, novi će se troškovi automatski konfigurirati, a zatim izvesti u QuickBooks Online po dovršetku.
- QuickBooks automatski će povezati trošak po kartici ili transfer s odgovarajućom transakcijom i vi ga možete označiti kao usklađen.
- Kada se zahtjev za povrat novca dovrši, on se evidentira kao "neplaćeni račun", a član tima koji je zatražio povrat novca navodi se kao dobavljač.
Pomoć oko izvoza u QuickBooks Online
- Svi prilozi o troškovima i potvrde o nadoknadi koje učitate u Revolut Business izvoze se kao privici
- Podjele se izvoze kao stavke s odgovarajućim računima i stopama poreza. Više o podjeli troškova pročitajte u ovim često postavljanim pitanjima.
- Troškovi kartice i transfera ostat će označeni kao „Spremno za izvoz” sve dok odgovarajuća transakcija ne bude dovršena.
Više o korištenju naše integracije s QuickBooks Online možete saznati u ovim često postavljanim pitanjima.