Kako funkcionira integracija QuickBooksa za praćenje troškova?
Integracija Revolut Business računa i QuickBooks Online računa omogućuje sinkronizaciju podataka između dvije platforme. To je posebno praktično za troškove, budući da se dovršeni troškovi mogu automatski izvesti u QuickBooks radi jednostavnog vođenja poslovnih knjiga i usklađivanja računa.
Kako biste postavili integraciju QuickBooks Online, pročitajte ovo često postavljeno pitanje.
Uvezeni podaci iz QuickBooks Onlinea
Nakon postavljanja integracije, postavke računovodstva iz QuickBooks Online automatski će se uvesti i moći ćete ih početi primjenjivati na troškove u okviru svog Revolut Business računa.
- "Plan računa" iz QuickBooksa uvezen je u kategorije troškova
- Stope poreza i porezni kodovi uvoze se u "Stope poreza"
- QuickBooks, "Klase" i "Lokacije" uvezene su kao "Grupe oznaka" i "Oznake".
Uvezeni podatke možete pregledati i osvježiti u bilo kojem trenutku putem postavki računovodstva. Također, pomoću funkcije "Vidljivo osobama koje šalju zahtjeve" možete sakriti nevažne kategorije računovodstva od članova tima.
Izvezeni podaci u QuickBooks Online
Ako ste omogućili sinkronizaciju funkcije "Uvoz bankovnih podataka" na Revolut Business, izvršene transakcije bit će izvezene u QuickBooks Online kao transakcije računa (unutar svakog valutnog računa koji omogućite za sinkronizaciju).
Nakon što postavite integraciju s funkcijom Troškovi, novi će se troškovi automatski konfigurirati, a zatim izvesti u QuickBooks Online po dovršetku.
- QuickBooks automatski će povezati trošak po kartici ili transfer s odgovarajućom transakcijom i vi ga možete označiti kao usklađen.
- Kada se zahtjev za povrat novca dovrši, on se evidentira kao "neplaćeni račun", a član tima koji je zatražio povrat novca navodi se kao dobavljač.
Pomoć oko izvoza u QuickBooks Online
- Sve potvrde o plaćanju i račune za nadoknadu troškova koji su učitani u Revolut Business izvoze se kao privitci. Podjele se izvoze kao stavke s točno navedenim računima i stopama poreza. Želite li saznati više o podjeli troškova, pročitajte često postavljena pitanja.
- Troškovi za debitnu karticu i transfer (primjenjuju se Uvjeti i odredbe) ostat će označeni kao „Spremno za izvoz” do dovršetka odgovarajuće transakcije.
- Osobe s dodijeljenim dozvolama za upravljanje integracijama, pregled transakcija i upravljanje troškovima, a koje su prošle provjeru identiteta, mogu odobriti povezivanje s QuickBooks.
Više o korištenju naše integracije s QuickBooks Online možete saznati u ovim često postavljanim pitanjima.