Ovjeravanje dokumenata o osnivanju tvrtke
Zašto je potrebna potvrda o mojoj dokumentaciji?
Ako ne možemo potvrditi vaše podatke putem javno dostupnih izvora, morat ćete nam dostaviti dokumente koji su ovjereni kao izvorne kopije. Dokumente koje ste sami izradili, kao što su tablice kapitala, mora ovjeriti ovlaštena osoba.
Uvjet o „vjerodostojnom presliku“ ispunjen je ako ovlaštena osoba (vidi u nastavku) potvrdi dokument (pečat, potpis ovlaštene osobe i registracijski broj). Da bi se smatrao vjerodostojnim preslikom, dokument ne mora sadržavati izjavu o valjanosti ili izravnu izjavu „vjerodostojan preslik originala“.
Uvjet „istinitog sadržaja” ispunjen je ako ovlaštena osoba (vidi u nastavku) potvrdi dokument (pečat, potpis ovlaštene osobe i registracijski broj) i izjavi da je dokument izvornik i/ili da je sadržaj istinit i točan.
Je li moguće odustati od zahtjeva za certifikaciju?
Ako možete dostaviti javni link koji je dostupan bez ograničenja, a putem kojeg možemo provjeriti dostavljene podatke, nije potrebno pružanje certifikata. Prilikom prijave odaberite način potvrde i dodajte link do izvora u opis, kako bismo mogli pronaći dostavljene podatke.
Tko može izdati potvrdu?
Prihvaćamo dokumente koje je ovjerio neki od sljedećih stručnjaka, a koje smatramo pouzdanim i neovisnim izvorima:
- A Notary
- Vanjski ovlašteni odvjetnik, pravni zastupnik ili advokat s registracijskim brojem ili podacima o pravničkoj komori koja je ovlastila pojedinca za pružanje pravne pomoći, ili pečat odvjetničkog društva iz EGP-a
- Certificirani računovođa registriran u strukovnoj udruzi unutar EGP-a
- Vanjski revizor
- Ostali ovlašteni službenici koji imaju ovlasti jednake javnom bilježniku u nekoj nadležnosti
Elektronički potpisi
Elektronički ili digitalno potpisani dokumenti moraju sadržavati:
- Ime potpisnika
- Datum dodavanja elektroničkog potpisa
- Digitalni potpis, certifikat ili broj certifikata