Trebate li pomoć?

Ako ste na planu Grow, Scale ili Enterprise, možete upotrebljavati Savjetnika za pravilnike kako biste pravila potrošnje svoje tvrtke izravno uključili u postupak odobravanja troškova.

Umjesto ručne provjere svake potvrde o plaćanju / računa u odnosu na dokument pravilnika, Savjetnik za pravilnike koristi AI kako bi pročitao vaš učitani pravilnik i odmah dao preporuke za svaki zahtjev za odobrenje troška.

Savjetnik za pravilnike trenutačno podržava odobravanja za "Troškove kartice" i "Povrate troškova".

Da biste upotrebljavali Savjetnika za pravilnike, najprije trebate učitati dokument pravilnika svoje tvrtke i odabrati na koje se proizvode treba primjenjivati. Za nastavak će vam trebati dopuštenje "Upravljanje poslovanjem" (nalazi se pod "Platforma" i "Naplata").

• Idite na "postavke". Na webu: kliknite ikonu zupčanika u gornjem desnom kutu. Na mobilnom uređaju: dodirnite ikonu profila u gornjem lijevom kutu.
• Idite na odjeljak "Pravilnici".
• Kliknite "Učitaj pravilnik" i odaberite dokument pravilnika o potrošnji svoje tvrtke (PDF ili Word).
• Nakon učitavanja odaberite na koje se proizvode pravilnik primjenjuje ("Troškovi debitne kartice", "Povrati troškova").
• Naš AI počet će obrađivati dokument. To može potrajati nekoliko minuta. Kada završi, Savjetnik za pravilnike automatski će pregledavati sve nadolazeće nove zahtjeve za troškove.

Kada se pravilnik aktivira, odobravatelji će početi vidjeti pametne preporuke u "Redu čekanja za odobrenje" za troškove kartice i povrate troškova.

• U skladu s pravilnikom: AI Savjetnik za pravilnike utvrdio je da je trošak u skladu s vašim učitanim pravilnikom.
• Izvan pravilnika: AI Savjetnik za pravilnike prepoznao je određeno kršenje pravila ili nedostaju neke važne informacije (na primjer, prekoračen limit / ograničenje potrošnje, nedostaje potvrda o plaćanju / račun, nepodudaranje iznosa).
• Nejasna usklađenost s pravilnikom: AI Savjetnik za pravilnike pronašao je nejasnoće u pravilniku ili potvrdi o plaćanju / računu i predlaže ljudsku provjeru.

• Savjetnik za pravilnike daje preporuke kako bi vam pomogao u odluci. Ne odobrava niti odbija zahtjeve automatski. Konačnu odluku uvijek donosi osoba koja odobrava.
• Savjetnik za pravilnike koristi vaš učitani dokument kao glavni izvor istine. Što je vaš pravilnik detaljniji i jasniji, to će preporuke biti točnije.
• Privatnost podataka: vaši podaci o pravilniku upotrebljavaju se isključivo za preporuke za vaš račun. Ne upotrebljavaju se za treniranje modela za druge korisnike.