Pravilnik o troškovima za preporuke za odobravanje
Kako se koristi pravilnik o troškovima?
Kad prenesete pravilnik o troškovima, AI pretvara tekst u strukturirani digitalni pravilnik. Za svaki zahtjev automatski provjerava potvrdu o plaćanju / račun i podatke o predaji u odnosu na ta pravila kako bi generirao trenutačnu preporuku.
Najbolje prakse za strukturiranje vaših pravila
- Grupirajte pravila pod jasnim naslovima kako bi bilo lako pronaći relevantan kontekst. Na primjer, „Putovanja i smještaj” ili „Zabava”
- Budite precizni s limitima / ograničenjima i valutama. Na primjer, „Obroci su ograničeni na najviše £50 po osobi dnevno” umjesto „razumna cijena”
- Mapirajte sve svoje programe potrošnje. Ako imate postavljene određene programe potrošnje u Revolut Business, pobrinite se da su točni nazivi tih programa i njihova pripadajuća pravila izričito navedeni u dokumentu pravilnika
- Izričito navedite zahtjeve za potvrdu o plaćanju / račun i fakturu. Na primjer: „Valjana potvrda o plaćanju / račun obavezna je za sve kartične troškove iznad £20”. Ako se iznos na potvrdi o plaćanju / računu ne podudara sa zatraženim iznosom, trošak neće biti dopušten
Još nemate pravilnik?
Ako krećete od nule, pravila možete zadržati jednostavnima. Osnovna izjava poput „svaki timski obrok ispod £200 uz priloženu potvrdu o plaćanju / račun treba biti odobren” dovoljna je malom poduzeću za pokretanje automatiziranih provjera pravilnika.
Kako ažurirati pravila pravilnika
Ako vaš trenutačni pravilnik sadrži nejasan tekst, nedostaju pragovi ili su informacije zastarjele, možete ga urediti izravno u odjeljku Pravilnik ili prenijeti novi dokument. Sve verzije pohranjene su u izborniku s tri točke te se mogu vratiti i ponovno objaviti.
Može potrajati neko vrijeme dok savjetnik za pravilnike ne analizira nova pravila prije nego što se nadolazeći zahtjevi za troškove automatski procijene.