Upravljanje stopama za prijeđene kilometre
Zahtjevi za naknadu putnih troškova omogućuju vam nadoknadu novca zaposlenicima za službena putovanja. Trošak se izračunava na temelju prijeđene udaljenosti. Obično su uključeni troškovi goriva, trošenja vozila i održavanja.
Za pregled i upravljanje stopama za prijeđene kilometre za svoj račun morate imati dozvolu za upravljanje troškovima. Kada dobijete tu dozvolu, slijedite ove korake za upravljanje stopama za prijeđene kilometre:
- Otvorite "Troškovi"
- Kliknite na "Postavke"
- Kliknite na "Stope za prijeđene kilometre" u odjeljku "Proces slanja".
Struktura stopa za prijeđene kilometre
- Stopa po milji prilagođava se svakoj zemlji i prikazuje se u određenoj valuti i jedinicama udaljenosti (milje ili kilometri)
- Možete postaviti datum početka za svaku stopu. Na primjer, možda želite imati različite vrijednosti stopa za svaku kalendarsku godinu kako biste uzeli u obzir inflaciju ili druge čimbenike. Ovisno o datumu putovanja, primijenit će se odgovarajuće razdoblje valjanosti.
- Unutar svakog razdoblja možete odrediti stope prema prijeđenim udaljenostima tijekom porezne godine. Na primjer, možete odrediti višu stopu za prvih 5000 kilometara i nižu stopu za bilo koje veće udaljenosti.
Uobičajene stope
Vaš je račun već konfiguriran s preporučenim stopama za prijeđene kilometre za sljedeće zemlje:
Australija, Francuska, Njemačka, Irska, Nizozemska, Španjolska, Švicarska, Ujedinjeno Kraljevstvo, Sjedinjene Američke Države
- Možete ih pogledati u odjeljku o stopama za prijeđene kilometre
- Zadane stope ne mogu se uređivati ni brisati
- Administratori mogu dodati prilagođene tečajeve za bilo koju od ovih država
Kako kreirati prilagođene stope za prijevoz vlastitim vozilom
Trenutačno možete upravljati prilagođenim iznosima naknade troškova po prijeđenom kilometru samo putem naših Android i web aplikacija. Kako biste to učinili:
- U postavkama "Troškovi" odaberite "Stope za prijeđene kilometre"
- Odaberite zemlju i kliknite na "Nova cijena" ili kliknite na "Nova cijena" i zatim odaberite zemlju.
- Unesite naziv za tečaj i valutu. Jedinica za udaljenost automatski se postavlja na temelju države.
- Odabir datuma početka od kojeg član tima može odabrati iznos naknade troškova po prijeđenom kilometru
- Određivanje jedinstvene cijene ili cijena prema pojedinim udaljenostima, i uštedi