Kako smanjiti mogućnost povrata novca na moj račun za trgovce
Mogućnost povrata novca možete smanjiti ako slijedite upute u nastavku.
Osigurajte točne opise i jasno definirajte očekivanja
Kupci često iniciraju povrat novca zbog neslaganja između plaćenih proizvoda ili usluga i onoga što su zapravo dobili. Kako biste smanjili vjerojatnost takvih situacija, slijedite ove savjete:
- Detaljno opišite proizvode ili usluge koje prodajete i uvijek koristite točne slike
- Jasno istaknite uvjete i odredbe, pravila o dostavi i povratu te pravilnik o zaštiti privatnosti.
- Redovito obavještavajte svoje kupce kako bi znali što se događa s njihovim narudžbama.
- Provjerite je li informacija koju pružate kupcu jasna i da li se podudara s vašim imenom za trgovanje kako bi kupac mogao prepoznati vaše ime na svom izvatku.
Spremanje dokumenata i zapisa
Sva dokumentacija i komunikacija vezana uz prodaju mogu poslužiti kao dokaz pri povratu zaduženja po kartici. Čuvajte sve, uključujući račune, dokumente o dostavi, potvrdu o isporuci i svu komunikaciju e-poštom ili porukama s kupcima.
Omogućite kupcima jednostavno kontaktiranje
Kupci će češće zatražiti povrat novca ako ne mogu stupiti u kontakt s vašom tvrtkom ili ako im nitko ne odgovori. Jasna komunikacija o načinima na koji vas mogu kontaktirati i brzi odgovori mogu pomoći u smanjenju broja zahtjeva za povratom novca.
Provjerite podrijetlo transakcija
Kupci mogu zatražiti povrat novca ako je njihova ukradena ili klonirana kartica upotrijebljena za kupnju nečega iz vaše ponude. Bilo bi dobro provjeriti podudaraju li se država izdavanja kartice i adresa dostave. Ako se te države ne podudaraju, veća je vjerojatnost da kupac koristi ukradenu karticu. Također možete upotrijebiti Google Maps kako biste provjerili jesu li adrese dostave ispravne.
Pazite na neuobičajene transakcije
Obratite pozornost na neuobičajene uzorke transakcija. To mogu biti višestruke uzastopne transakcije istog kupca ili narudžbe iz zemalja u koje obično ne prodajete. Ako primijetite bilo što neuobičajeno, dodatno istražite situaciju prije ispunjavanja narudžbe.