Mit csinál a HR-szoftverbe történő integráció során az automatikus szinkronizálás?
Ha az HR-szoftvereddel szinkronizálod a csapattagjaidat, nem kell az időigényes, manuális adatbevitellel bajlódnod, és mindig naprakész lehetsz a cég struktúráját illetően. Az HR-szoftverrel történő automatikus szinkronizáció beállításához először kapcsold össze az integrációt.
Az általunk támogatott HR-integrációk listáját itt találod.
Így használja fel a csapatod adatait:
- A munkatársaid Revolut-profiljait az HR-szoftveredben tárolt profiljaikhoz rendeli a munkahelyi e‑mailcím alapján. A megfeleltetett munkatársak adatait rendszeresen szinkronizáljuk, függetlenül attól, hogy hogyan vagy mikor hívtad meg őket.
- Pontosan nyomon követi az adataidat: a Revolut Business a csapatod adatait automatikusan frissíti az HR-szoftveredből néhány óránként.
- Csak a releváns adatokat szinkronizálja: a csapat minden tagjához, így a menedzserhez és a részlegekhez is csak a szükséges információkat szinkronizáljuk. Ez segít abban, hogy a csapat adatai és az esetleges jóváhagyási folyamatok mindig naprakészek legyenek.
- Felfüggeszti a rendszerből kikerült profilokat: ha bárki a HR-szoftveredből törölve lesz, a Revolut Businesshez és a kártyákhoz való hozzáférése automatikusan felfüggesztésre kerül (a HR-szoftvered adminisztrátorai által beállított kapcsolatok esetében).
- Átláthatóságot biztosít: láthatod, hogy a csapattagok közül ki szinkronizálta-e már az HR-szoftvereddel az adatait.
Az automatikus szinkronizálás bekapcsolásához az HR-szoftvered összekapcsolása után:
- Az eljárás folytatásához a „Munkatársak kezelése” és az „Integrációk kezelése” jogosultságokra van szükséged.
- Ugrás a „Csoport” fülre → a „Beállítások” lehetőségre → kattints a Személyzeti integráció befejezése lehetőségre az HR-integrációs szalagban.
- A megjelenő HR-integrációs oldalon kattints a „Beállítás befejezése” lehetőségre.
- Koppints az „Automatikus szinkronizálás engedélyezése” lehetőségre.
Fontos megjegyzések:
- Az HR-integráció teljes körű beállításához szükséges az automatikus szinkronizálás engedélyezése.
- Ha nincs engedélyezve, nem tudod használni a csapattagok meghívásához vagy szinkronizálásához.
- Ha engedélyezed ezt a funkciót, azzal felülírod a szinkronizált adatokhoz manuálisan elvégzett módosításaidat.
- A szinkronizálás néhány óránként megismétlődik. Az integrációtól függően ez az időtartam változhat.
- Az automatikus felfüggesztés csak a Revoluton aktív státuszú csapattagokra vonatkozik, és kizárólag akkor lép életbe, ha a csapattag HR-szoftveres profilját deaktiválod (archiválod vagy a munkaviszony megszűnését jelölöd meg rajta), nem akkor, ha a csapattagot és az összes róla tárolt adatot véglegesen törölöd.
- Az összekapcsolás módjától vagy a csatlakoztatott HR-szoftvertől függően előfordulhat, hogy bizonyos szinkronizálási funkciók nem lesznek elérhetők. További részletekért olvasd el az alábbi cikket.